Assistante Bilingue

Airswift; Nanterre; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion de projets recherche une Assistante Bilingue à Nanterre pour assister l'équipe sur le projet Ruwais LNG. Le poste implique la gestion des voyages, des réunions et la coordination avec le client. Les candidates doivent avoir un anglais courant et une bonne maîtrise du Pack Office 365. Ce rôle est idéal pour ceux qui ont de l'autonomie et un bon esprit d'équipe.

Qualifications

• Anglais courant (parlé, écrit, lu) requis.
• Niveau confirmé sur le Pack Office 365 est nécessaire.
• Capacité d'adaptation et travail en équipe.

Responsabilités

• Assister le client et son équipe dans le projet.
• Gérer les voyages et réservations de l’équipe.
• Préparer et gérer les réunions et la correspondance.
• Veiller au respect des règles HSE.

Connaissances

Anglais courant

Connaissance des logiciels du Pack Office 365

Adaptabilité

Autonomie

Description du poste

Overview

Job Title : Assistante Bilingue

Service Location : Nanterre

Target Start date : 19 Août 2024 renouvelable

About our client : Notre client recherche actuellement 6 Assistantes Bilingue, pour l’équipe Résident Client, dans le cadre du Projet Ruwais LNG EPC.

Responsibilities

• Assister le client et son équipe sur la task force durant toute la phase du projet
• Gérer les voyages de l’équipe (réservations avion, hotels, taxis, …)
• Définir les outils et les méthodes du secrétariat Client
• Gérer la correspondance arrivée / départ du client
• Gérer les réunions (réservations des salles, des visios, des pauses cafés, etc.)
• Gérer les demandes administratives diverses
• Si besoin assister le client dans ses démarches personnelles
• Accueillir les visiteurs Client
• Effectuer l’interface avec le Client, l’équipe Projet et le secrétariat du Projet
• Classer les documents Client
• Veiller au respect des règles HSE en vigueur.

Qualifications

• Anglais courant (parlé, écrit, lu)
• Connaissance des logiciels du Pack Office 365 : niveau : confirmé
• Adaptabilité et bonne aptitude pour le travail en équipe
• Autonomie dans le travail

Note

Only shortlisted candidates will be contacted for an interview. Thank you for your interest.