Assistante / Assistant communication & production

Musiques sur la Ville; Châlons-en-Champagne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association culturelle recherche un stagiaire pour le Festival des Musiques d’Ici et d’Ailleurs à Châlons-en-Champagne. Les missions incluent la communication en ligne, l'accueil du public, et l'organisation logistique des artistes. Un intérêt pour le secteur culturel et une bonne maîtrise des outils informatiques sont essentiels. Le poste commence le 2 février 2026, avec des indemnités légales de stage et une aide au logement possible selon le profil.

Prestations

Indemnités légales de stage

Aide au logement possible

Qualifications

• Sensibilité et intérêt pour le secteur culturel.
• Connaissance du milieu musical.

Responsabilités

• Participer à la communication en ligne pour le festival.
• Tenir et mettre à jour la revue de presse.
• Accueillir le public durant les manifestations.
• Planifier les transports des artistes.
• Participer à l'élaboration de budgets prévisionnels.
• Accueillir les équipes artistiques durant le festival.

Connaissances

Force de proposition

Créativité

Esprit d'équipe

Maîtrise de libre office

Aisance sur Photoshop

Aisance sur Illustrator

Aisance sur Premiere Pro

Qualités rédactionnelles

Autonomie

Sérieux

Rigueur

Ponctualité

Permis B

Formation

Formation supérieure

Description du poste

Musiques sur la Ville est une association loi 1901 entrant dans le champ de l’éducation populaire, organisatrice des festivals Musiques d’Ici et d’Ailleurs (34 éditions) et de différentes manifestations sur le territoire de Châlons-en-Champagne et du département de la Marne représentant près de 100 rendez-vous publics par an, pour l’essentiel de place publique et autant que possible en accès libre.

Festival des Musiques d’Ici et d’Ailleurs

5 semaines de découvertes, de rencontres, et de métissages artistiques à partir du 26 juin 2026 : 30 à 40 concerts en accès libre du mardi au dimanche. Jusqu’à 3 rendez-vous quotidiens à Châlons-en-Champagne et les communes environnantes. Une vitrine des musiques du monde d’aujourd’hui pour s’ouvrir à la diversité des courants musicaux, se brancher sur la sono mondiale, et découvrir avec un peu d’avance les grands noms de demain.

Missions

En lien avec le directeur et le chargé de communication, vous participerez aux missions suivantes dans le cadre du Festival des Musiques d’Ici et d’Ailleurs et des autres manifestations durant la période de stage :

Sur la partie communication :

• La communication en ligne : animation des réseaux sociaux, contributions, mise à jour du site du festival et des différentes manifestations durant la période de stage,
• Presse : Tenue et mise à jour de la revue de presse du festival et participation à l’organisation de la conférence de presse (mise à jour des bases de données, gestion des invitations, réflexion sur les contenus de la conférence…)
• les autres supports : participation à la réflexion sur l’optimisation des supports (pré-programme et programme), gestion et réception des outils de communication des artistes, diffusion des outils de communication
• Participation à la vie associative de la structure
• Accueil public sur les manifestations

Sur la partie production

• l’ensemble des tâches relatives à l’accueil des artistes : planification des transports internationaux, nationaux et locaux, réservation des hôtels, gestion de la restauration des artistes, élaboration des feuilles de route…
• dans l’élaboration des différents outils budgétaires : budget prévisionnel, tableau de production, bilan
• durant le festival, accueillir les équipes artistiques
• dans la diffusion et production des spectacles de l’association

profil recherché

De formation supérieure, vous témoignez d’une sensibilité et d’un intérêt vif pour le secteur culturel et présentez une connaissance du milieu musical. Vous devez en outre posséder les compétences et qualités suivantes :

• force de proposition, créatif·ve
• esprit d’équipe
• volontaire
• maîtrise de libre office
• Aisance sur les outils informatiques (Photoshop, Illustrator, Premiere Pro : suite Adobe)
• qualités rédactionnelles, aisance à l’oral et au téléphone
• autonomie, sérieux, rigueur et ponctualité
• Permis B

prise de fonction le 2 février 2026

Indemnités légales de stages (dont le montant minimum est fixé à 15 % du plafond horaire de la sécurité sociale)

Une aide au logement peut être envisagée suivant profil et période.