Assistante / Assistant achats et comptable (F/H/X) – Temps plein

POK SAS; Nogent-sur-Seine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialiste des équipements de lutte contre l'incendie recherche un(e) Assistant(e) achats et comptable à Nogent-sur-Seine. Ce rôle nécessite une expérience en assistance, une maîtrise des outils bureautiques, et des compétences en comptabilité. Vous aurez des missions variées, incluant la gestion des factures et le suivi des fournisseurs. Rejoignez une équipe engagée dans un environnement dynamique et en pleine expansion.

Prestations

Rémunération fixe à négocier

Prime sur objectif

Comité d'entreprise

Participation à la complémentaire santé

Formation continue

Qualifications

• Expérience réussie en tant qu'assistant(e).
• Bases en comptabilité.
• Bon rédactionnel sans faute d'orthographe.

Responsabilités

• Rapprochement des commandes et accusés de réception pour les achats.
• Effectuer le rapprochement des factures en comptabilité.
• Gérer la facturation en remplacement de la personne en charge.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Français courant

Anglais B1

Description du poste

Assistante / Assistant achats et comptable (F/H/X) – Temps plein, Nogent-sur-Seine

ASSISTANTE / ASSISTANT ACHATS ET COMPTABLE (F/H/X) - Temps plein

Département finances, achats, juridique et relations publiques

Vendredi, style="text-align: justify;">Fondée en , la société française s’est affirmée comme un acteur incontournable sur le marché européen des équipements spécialisés dans la lutte contre l’incendie. Chaque année, elle distribue plus de équipements et pièces, dont près de % sont destinés à l’exportation internationale, témoignant ainsi de son influence mondiale. Spécialisée dans la conception de et technologies pour les Sapeurs-pompiers (SDIS), POK offre également des solutions personnalisées adaptées à divers secteurs d’activité. La qualité irréprochable de ses produits ainsi que son expertise reconnue ont largement contribué à forger une réputation solide au niveau international.

Le succès de notre entreprise repose avant tout sur l’engagement de collaborateurs passionnés et déterminés à relever des défis ambitieux. Nos fondamentales, telles que l’égalité et la diversité, constituent les fondements essentiels de notre croissance. En intégrant nos équipes aux profils variés et complémentaires, vous contribuerez activement au dynamisme de notre développement. Par ailleurs, la satisfaction demeure au cœur de nos priorités, leur confiance étant le principal moteur de notre réussite.

Nous vous invitons dès à présent à découvrir notre univers et à rejoindre une équipe engagée chez POK. En nous rejoignant, vous participerez pleinement à notre expansion tout en développant vos compétences dans un environnement dynamique et riche en opportunités.

Vos missions :

Rapprochement des commandes et accusés de réception pour les achats

Relancer les fournisseurs

Effectuer le rapprochement des factures, commandes, bon de livraison et de réception en comptabilité

Comptabiliser des factures achats

Suivre la gestion des litiges avec les fournisseurs et communiquer étroitement avec le service qualité

Gérer la facturation en remplacement de la personne en charge (pendant ses congés)

Relancer des factures impayées notamment à l'export

Suivi et distribution du courrier administratif de la société

Votre profil :

Vous justifiez d’une expérience réussie en tant qu'assistant(e)

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Email, base de données)

Bases en comptabilité

Bon rédactionnel sans faute d'orthographe

Rigueur & Organisation

Polyvalence

Niveau de français courant exigé

Niveau d'anglais B1 (parlé et écrit) pour communiquer avec fournisseurs et clients et pour la facturation de l'export

Vos avantages :

Rémunération fixe : à négocier selon le profil

Prime sur objectif si applicable

Prime à la signature si applicable

Prime Early bird si applicable

Welcome pack

Accord de participation aux bénéfices

Comité d'entreprise - achats à prix réduit

Participation à la complémentaire santé

Prime de présence

Prime de cooptation

Participation au transport domicile/travail à partir de km jusqu’à km pour un trajet par jour (soit km l'aller-retour)

Prise en charge du transport en commun domicile/travail à % jusqu’à km pour un trajet par jour (soit km l'aller-retour)

Chargement gratuit à des bornes pour vélo électrique, moto électrique et voiture électrique

Convention de la métallurgie (prime d'ancienneté, jours d'ancienneté)

Une prévoyance dont % de la cotisation est prise en charge par l’employeur

Epargne salariale

Aide à la mobilité (action logement)

Du lundi au vendredi, repos le weekend

Processus d'intégration

Formation continue

Formation interne et externe

Accompagnement vers la polyvalence

Interaction avec de nombreux services

Promotion interne

Possibilité d'évolution (junior, confirmé, sénior, adjointe / adjoint responsable, responsable, direction)

Autres informations :

Département : Finance, achats, juridique et relations publiques

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI), Temps plein

Durée du contrat : indéterminée

Date de début : dès que possible

Horaire : 8H-H et de H-H du lundi au jeudi et 8H-H et de H-H le vendredi (soit un total de H par semaine)

Localisation du poste : Nogent-sur-Seine, Aube (), Grand Est, France - proche Romilly-sur-Seine (), Troyes (), Sézanne (), Montereau-Fault-Yonne (), Nangis (), Provins () et Sens (), min direct de Paris en train

Déplacement : non

Télétravail : non

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Pour postuler :

Vous êtes méthodique et organisé(e) ? Vous savez travailler en autonomie et gérer les priorités ? Ce métier est fait pour vous ! Venez rejoindre nos équipes en développant vos compétences dans une entreprise leader sur le marché.

Pour candidater chez POK, merci de faire parvenir votre candidature complète (CV, lettre de motivation et prétentions) à l’adresse suivante : avec la référence : POK2-FAJ-AB--TC

Sans réponse de notre part dans les 3 semaines, veuillez considérer que votre candidature n'est pas retenue.

Processus de recrutement :

Mise en relation téléphonique avec notre chargée de recrutement (ou avec un responsable)

Test à réaliser chez vous

Premier entretien : avec notre chargée de recrutement et tests à réaliser sur site, visite d'entreprise suivant le temps imparti

Deuxième entretien : avec un N+1 ou N+2

Réponse finale

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Mots clés :

Assistant(e) polyvalent(e) / Assistant(e) de direction / Secrétaire administrative / Assistant comptable / Administration d'entreprise / Management administratif et financier / Assistante administrative et comptable / Assistant administratif et comptable

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Offres :

Alternance :

Formation professionnelle :

Certificat de qualification professionnelle (CQP)

Préparation opérationnelle a l'emploi (POE)

Stages :

Freelance :