Assistante ADV

Veolia Environnement SA; Bonneuil-sur-Marne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services environnementaux est à la recherche d'un(e) assistant(e) facturation à Bonneuil-sur-Marne. Vous êtes chargé(e) d'établir et d'envoyer des factures, de gérer les opérations post-facturation, et d'assurer le suivi clientèle. Un diplôme BAC est requis et une expérience d'un an dans un poste similaire est préférable. Ce rôle demande pour réussir des compétences en facturation et en gestion administrative, ainsi qu'un bon relationnel avec les clients au sein d'une équipe dynamique.

Prestations

Remboursement des frais de transport

Possibilité de notes de frais

Qualifications

• Expérience d'un an dans des fonctions similaires.
• Maîtrise de la facturation requise.
• Compétences en gestion administrative.

Responsabilités

• Établissement et envoi des factures aux clients.
• Gestion des opérations post-facturation.
• Gestion du courrier entrant et sortant.

Connaissances

Facturation

Capacité d'adaptation

Organisation

Relationnel

Formation

Diplôme BAC

Comptabilité (un plus)

Outils

Outils informatiques

Description du poste

• Type de contrat: CDD
• Rémunération: de EUR 2,000 - tous les mois

Description de l'entreprise

Intégrer VEOLIA Assainissement et Maintenance France région Île-de-France, c’est rejoindre le groupe Veolia, leader mondial des services à l’environnement, pour agir concrètement et quotidiennement à la transformation écologique.

Spécialisée dans la gestion des déchets liquides et l'assainissement,VEOLIA Assainissement et Maintenance France offre également des services d'hygiène du bâtiment et de l'air, de collecte et valorisation des déchets, ainsi que de maintenance industrielle. Avec 6500 collaborateurs, VEOLIA Assainissement et Maintenance France s'engage activement dans la transformation écologique en œuvrant pour la décarbonation, la régénération des ressources et la dépollution. Notre mission est de fournir des services essentiels qui contribuent au bien-être de tous et à la préservation de l'environnement.

Rejoignez-nous et devenez acteur du changement pour construire un avenir durable !

Description du poste

VEOLIA Assainissement et Maintenance France région Île-de-France recherche un(e)assistant(e) facturation rattaché au service administration des ventespour rejoindre son agence à Bonneuil sur marne (94)

Les missions qui vous seront confiées seront les suivantes :

• Établissement et envoi des facturesaux clients (via portail, mail ou courrier).
• Gestion des opérations post-facturation(réalisation des avoirs, classement et archivage).

Gestion Administrative des Ventes et Suivi Clientèle

• Création et gestion des comptes clients(ouverture de comptes, création des CAP, mise à jour du fichier de contacts).
• Traitement des commandes et suivi financier(demande de bons de commandes, vérification des bilans et modifications).
• Réponse aux sollicitations clients(téléphone, standard, demandes directes).
• Déclaration et suivi des litigessur l'outil Qualios.

Support Administratif et Courrier

• Gestion du courrier entrant et sortant(réception, traitement, renseignement du tableau de suivi et dispatching vers les différents services et sites).
• Préparation et envoi des documents administratifs(Kbis, RIB, arrêtés préfectoraux, etc.).

Diplômé d'un BAC, en comptabilité serait un plus, vousjustifiezd'une expérience d'un an sur des fonctionssimilaires.

Vous devrez maîtriser la facturation, les outils informatiques et faire preuve de capacités d'adaptation et d'organisation.

Qualités :

• Un bon relationnel est essentiel, accompagné de qualités d'écoute, d'un esprit d'équipe et de solidarité.
• La rigueur, l'autonomie et la force de proposition sont des qualités indispensables pour réussir dans ce rôle.
• Enfin, le respect de la confidentialité est une exigence fondamentale du poste.

Informations complémentaires

Vos avantages :

• Remboursement des frais de transport ;
• Possibilité de réaliser des notes de frais sur les divers remboursements ;

Le groupe Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de 220 000 salariés en 2022, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui participent à changer radicalement la donne. Au travers de ses trois activités complémentaires, Veolia contribue à développer l’accès aux ressources, à préserver les ressources disponibles et à les renouveler.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.