Assistante Administrative Senior

SICPA SA; Chavornay; Sur place; EUR 64 000 - 86 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale recherche un(e) Assistante Administrative Senior à Chavornay. Vous serez en charge de la gestion administrative, de l'organisation de voyages, et du soutien à plusieurs responsables. Le candidat idéal a un CFC Employé/e de commerce, 5 ans d'expérience, et maîtrise MS Office ainsi qu'un bon niveau d'anglais. Postulez pour rejoindre une équipe dynamique.

Qualifications

• Minimum 5 ans d’expérience idéalement dans le milieu industriel.
• Connaissances indispensables en anglais (niveau First).
• Très bonne orthographe en français requise.

Responsabilités

• Participer à la gestion administrative d’un service.
• Organiser et planifier des voyages.
• Réalisation de divers rapports et statistiques.

Connaissances

Gestion administrative

Compétences en rédaction

Service à la clientèle

Maîtrise de MS Office

Langues étrangères

Formation

CFC Employé/e de commerce ou équivalent

Outils

SAP

SharePoint

Outlook

Description du poste

Assistante Administrative Senior

Chavornay, Switzerland

Afin de renforcer notre département General Services, nous recherchons un(e) :

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE SENIOR

RÔLE

• Participer à la gestion administrative d’un service (classement, courriers, optimisation des données à traiter, ...)
• Réception des appels téléphoniques
• Assistanat et gestion d’agenda de plusieurs responsables de service
• Réalisation de divers rapports et statistiques
• Organiser et planifier des voyages
• Suivi documentaire sur des projets
• Suivi de contrôle de la gestion des coûts
• Suivi des ordres de commande pour la comptabilité
• Prise de procès-verbaux et élaboration de synthèses de séances
• Soutien lors de l’organisation d’événement particulier (séminaire, ...)
• Organisation de séances avec nos sociétés sœurs à l’étranger

PROFIL

• CFC Employé/e de commerce ou équivalent
• Minimum 5 ans d’expérience (idéalement dans le milieu industriel)
• Très bonnes connaissances de MS Office, Outlook – SAP et SharePoint
• Anglais : connaissances indispensables – minimum niveau First
• Français : très bonne orthographe requise ainsi que des compétences en rédaction
• Orientée service
• Expérience dans un poste avec un niveau de confidentialité élevé

REJOIGNEZ-NOUS !

• Notre succès provient de nos employés talentueux et hautement qualifiés
• Une politique d’entreprise respectueuse et une vision à long terme sont les clés de notre réussite
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