Assistante administrative pôle ressources - COMMUNAUTE DE COMMUNES DES DEUX MORIN

Structures de coopération territoriale; Moret-Loing-et-Orvanne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale en Île-de-France recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour gérer la carrière et la formation du personnel, ainsi que la gestion financière. Le candidat doit avoir un Bac ou des expériences professionnelles similaires, ainsi que des compétences en fonctionnement des collectivités et en informatique. Poste contractuel de 35h, à pourvoir rapidement avec rémunération statutaire et avantages tels que tickets restaurant.

Prestations

Régime indemnitaire

Tickets restaurant

Participation mutuelle

Qualifications

• Bac nécessaire ou expériences professionnelles équivalentes.
• Formation sur logiciel de gestion du personnel appréciée.

Responsabilités

• Gérer la carrière et la formation du personnel.
• Assurer la gestion financière du service.

Connaissances

Connaissance du fonctionnement des collectivités

Bonne connaissance des outils informatiques

Capacité d’organisation

Savoir repérer et analyser les besoins

Sens du service public

Formation

Bac et/ou expériences professionnelles

Outils

Logiciel de gestion du personnel

Description du poste

Assistant(e) administratif(ve) – Service Ressources

La Communauté de Communes des 2 Morin en Seine et Marne recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) au service ressources. Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels : Non renseignée
Fourchette indicative pour les fonctionnaires : Non renseignée
Catégorie C (employé)
Télétravail possible Oui

Missions du poste

• Gestion de carrière et de formation (50 % ETP)
• Gestion financière (50 % ETP)

Pour plus d’informations : https://www.emploi-territorial.fr/offre/o077251125001467-assistante-administrative-pole-ressources?pk_campaign=ep

Profil recherché

• Niveau, formations et qualifications nécessaires
  • Bac et/ou expériences professionnelles
  • Formation sur logiciel de gestion du personnel appréciée
• Compétences techniques
  • Connaissance du fonctionnement des collectivités, notamment des intercommunalités
  • Bonne connaissance des outils informatiques
  • Connaissance en comptabilité publique appréciée (Nomenclature M57)
  • Connaissance des statuts
  • Textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
  • Fonctionnement du contrôle de légalité
  • Cadre réglementaire de la formation
  • Notion de la GRH
  • Méthode et outils d’évaluation de la formation
  • Connaissance en matière de carrière
  • Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
  • Vocabulaire professionnel du service
  • Connaissance de la réglementation relative à l’organisation de la DRH
• Compétences professionnelles
  • Respect des consignes
  • Savoir repérer et analyser les besoins
  • Savoir alerter et rendre des comptes à la hiérarchie
  • Capacité d’organisation
  • Méthodes et outils de planification
  • Outils de collecte et de traitement de l’information
  • Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
  • Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
  • Trier, classer et archiver des documents
  • Rédiger des notes synthétiques
• Qualités relationnelles
  • Etre autonome, réactif et savoir organiser son temps de travail
  • Sens du service public
  • Capacité de communication
  • Réactivité
  • Adaptabilité
  • Polyvalence
  • Respect du devoir de réserve et du principe de discrétion
  • Patience et tolérance
  • Disponibilité et ponctualité
  • Qualité rédactionnelle

Contractuel ou fonctionnaire
Filière Administrative
Temps de travail 35h
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais CDD d’un an renouvelable pour un contractuel.
Rémunération Statutaire + régime indemnitaire, CNAS, tickets restaurant et participation mutuelle.

Adressez votre candidature le plus rapidement possible, CV et lettre de motivation :
Service RH – 1 rue Robert Legraverend, 77320 LA FERTE GAUCHER – [e-mail]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n’est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur.

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique – Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu’aucune candidature d'un fonctionnaire n’a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/01/2026.