ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F

Réservoir Jobs; Saint-Nazaire; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise locale à Saint-Nazaire recherche un(e) administratif(ve) pour accueillir les visiteurs et gérer diverses tâches administratives. Vous serez responsable de la préparation des devis, de l'enregistrement des commandes et de la mise à jour des documents commerciaux. Le candidat idéal doit être autonome et capable de prioriser les tâches. Ce poste offre une expérience enrichissante dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience dans un rôle administratif similaire appréciée.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Préparer les devis et suivre les ventes.
• Mettre à jour la documentation commerciale.

Description du poste

Overview

Votre mission : Réaliser l'accueil physique et téléphonique des personnes extérieures à l'entreprise et prendre en charge différentes tâches administratives en lien avec les besoins de l'entreprise.

Responsabilités

• Sous contrôle ou validation des responsables :
• Préparer les devis et le suivi des ventes (de la commande à la facturation).
• Enregistrer les données d'une commande, suivre des éléments de paiement de commandes.
• Prendre en charge l'accueil téléphonique.
• Gérer la messagerie (transférer et/ou répondre).
• Effectuer le suivi commercial, suivi des devis.
• Mettre à jour la documentation commerciale et des manuels techniques.
• Gérer la partie administrative des déplacements.
• Assurer le suivi, le traitement, la mise à jour et le classement des dossiers administratifs.
• Mettre à jour les supports de communication externe de l'entreprise en relation avec le dirigeant.
• Etablir la facturation.
• Réaliser le traitement administratif des factures achats.
• Prendre en charge le rangement du poste de travail et son environnement.
• Proposer des améliorations des procédures.
• En tant que premier interlocuteur pour les personnes extérieures à l'entreprise, est garant de l'image renvoyée.
• Est autonome dans la réalisation et la priorisation de ses tâches. Répond aux demandes ponctuelles et journalières en fonction des besoins.
• Suit les procédures définies et fait des ajustements si nécessaire après validation.
• A le devoir de signaler toutes anomalies ou non-conformité à la hiérarchie.