Assistante Administrative H/F

NGE - BTP; Saint-Herblain; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction active à Saint-Herblain recherche une Assistante Administrative pour gérer la préparation des dossiers de candidatures, assurer la gestion documentaire et le suivi des appels d'offres. Le candidat idéal est diplômé d'un BAC/BAC+2 en gestion, dynamique et autonome avec une première expérience administrative, notamment dans le secteur du BTP. Rejoignez une entreprise en pleine croissance qui valorise l'unité et l'ambition.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un BAC/BAC+2 de type assistant de gestion.
• Première expérience dans le domaine administratif, idéalement dans le BTP.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Participer à la préparation des dossiers de candidatures.
• Assurer la gestion documentaire et le lien avec les plateformes d'appels d'offres.
• Mettre à jour les indicateurs de performance et tableaux de bord.

Connaissances

Sens relationnel

Polyvalence

Dynamisme

Autonomie

Formation

BAC/BAC+2 en gestion

Description du poste

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition. Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

GUINTOLI façonne le terrain et prépare les bases des projets de demain. Experts en VRD et Terrassement, nos équipes et nos engins aménagent les sols et installent les réseaux pour construire les infrastructures de demain.

Notre Direction Régionale basée à Saint-Herblain (44) à proximité de Nantes poursuit le développement de ses activités et recrute une Assistante Administrative H/F.

Responsabilités

• Participer à la préparation des dossiers de candidatures
• Répertorier les éléments nécessaires à la constitution du dossier de candidature (pièces à fournir, informations, ressources...)
• Etre l'interlocuteur des services internes ou partenaires externes afin de constituer le dossier
• Réaliser la mise en forme, la compilation des informations et pièces de candidatures et assurer leur mise en ligne
• Vous assurerez également l'ensemble des tâches relatives à l'organisation et la gestion administrative du service:
  • Assurer la gestion documentaire
  • Assurer le lien avec les plateformes d'appels d'offres
  • Tenir à jour le tableau de bord des appels d'offres
  • Effectuer l'enregistrement des dossiers, leur mise à jour et les transmettre aux responsables d'études
  • Participer à la réalisation des documents
  • Réaliser l'archivage des dossiers et des pièces du marché en respectant les procédures établies
  • Participer au suivi de l'activité (mise à jour des indicateurs de performance et des tableaux de bord...)

Diplômé(e) d'un BAC/BAC+2 de type assistant de gestion, vous justifiez d'une première expérience dans le domaine administratif et idéalement dans le secteur du BTP.

Dynamique, polyvalent(e) et autonome, votre sens relationnel et votre goût du travail en équipe seront des atouts pour votre réussite.

Transmettez-nous votre CV et rejoignez un groupe indépendant contribuant à la transition écologique des territoires!