ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F

Réservoir Jobs; Reims; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de placement recherche un(e) assistante administrative H/F pour gérer les tâches administratives courantes, accueillir les visiteurs et assurer la communication interne et externe. Le poste requiert des compétences organisationnelles et de coordination, ainsi qu'une bonne communication pour assurer un service efficace. Le candidat idéal participera également à la gestion logistique et à la planification des événements internes.

Qualifications

• Excellente capacité d'organisation et de coordination.
• Bonne communication pour gérer les emplois du temps.
• Compétences en gestion administrative et logistique.

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique de l'organisation.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et classer les documents.
• Gérer les agendas et la prise de rendez-vous pour l'équipe.
• Participer à la gestion logistique et aux commandes de fournitures.
• Organiser les déplacements professionnels et événements internes.

Description du poste

En qualité d'assistante administrative H/F, vous assurez la gestion des tâches administratives courantes, la gestion des appels téléphoniques, l'accueil des visiteurs, constituant ainsi un maillon clé dans la communication interne et externe de la structure.
Principales missions :
- gérer l'accueil physique et téléphonique, assurant ainsi une première impression positive de l'organisation : orienter les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes d'informations internes et externes, jouant un rôle crucial d'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs.
- réaliser le suivi administratif des dossiers : créer, mettre en forme, saisir les documents professionnels tels que des rapports, des présentations ou des courriers, classer et archiver les informations, tant sous forme physique que numérique, garantissant ainsi une organisation efficace et un accès facile aux données importantes de l'entreprise.
- assurer la gestion des agendas et de la prise de rendez-vous pour les membres de l'équipe ou le chef(fe) d'établissement. Cette responsabilité requiert une excellente capacité d'organisation et de coordination, ainsi qu'une bonne communication pour gérer efficacement les emplois du temps parfois complexes.
- Participer à la gestion logistique de l'entreprise : effectuer a commande et la gestion des fournitures de bureau, veiller à l'approvisionnement des consommables pour les équipements tels que les imprimantes,
- Participer à l'organisation des déplacements professionnels ou des événements internes.