Assistante administrative (H/F)

ADICIS IMMOBILIER; L'Isle-Jourdain; Sur place; EUR 22 000 - 24 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise en gestion immobilière située à L'Isle-Jourdain recrute un assistant pour son service syndic de copropriétés. Vous serez chargé de diverses tâches administratives, telles que l'accueil des clients, le traitement des données et la rédaction de courriers. Ce poste en CDD de 6 mois offre une rémunération entre 22 000 et 24 000 euros brut par an, avec des primes et des avantages tels que des tickets restaurants.

Prestations

Tickets restaurants

Mutuelle

Primes selon profil et expérience

Qualifications

• 1 an d'expérience en secrétariat / accueil indispensable.
• Capacité à organiser son travail selon les priorités.

Responsabilités

• Aide au service syndic de copropriétés.
• Gestion du courrier et accueil physique et téléphonique.
• Mise à jour des coordonnées et des données.

Connaissances

Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public

Normes rédactionnelles

Relayer de l'information

Réaliser des opérations de gestion immobilière

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Formation

CAP, BEP et équivalents

Description du poste

Overview

Au sein d'un cabinet spécialisé dans l'activité de syndic, vous accompagnerez la responsable pour les missions suivantes :

Vos missions : - Aide au service syndic de copropriétés, - Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, - Traitement informatique des données : mise à jour des coordonnées, RIB, mandat de prélèvement, - Rédaction des courriers et autres mailings globaux via logiciel de gestion ICS, - Traitement des chèques et règlements divers, - Mise à jour des immatriculations des copropriétés, - Mise à jour de la GED des copropriétés, carnet d'entretien, - Demandes d'interventions auprès des prestataires, - Suivis des dossiers sinistres, - Aide à la préparation des clôtures des copropriétés, - Aide à la préparation et envoi des convocations d'assemblée générale, - visite d'immeuble, - La confiance, la bienveillance, la communication, la rigueur et l'importance apportée à la qualité de service sont des clés de la réussite pour ce poste. - Vous souhaitez intégrer un cabinet en pleine expansion et vous souhaitez évoluer ! - Vous avez une expérience de l'accueil et de l'assistanat/secrétariat dans le secteur de l'immobilier serait un plus ! - A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : CDD 6 mois puis évolutif,

Rémunération : 22000 à 24 000 euros Brut/annuel (13ème mois) + Primes (selon profil et expérience) Tickets restaurants - mutuelle

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 22000.0 Euros à 24000.0 Euros sur 13.0 mois
• Complémentaire santé
• Primes

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - secrétariat / accueil Cette expérience est indispensable
• CAP, BEP et équivalents

Compétences

• Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public Cette compétence est indispensable
• Normes rédactionnelles Cette compétence est indispensable
• Relayer de l'information Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations de gestion immobilière Cette compétence est indispensable
• Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Evaluer et chiffrer des réparations
• Gérer des réclamations et litiges
• Réglementation de la copropriété
• Suivre et mettre à jour des systèmes d'information (équipements, compteurs, ...) liés aux interventions sur le site

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Employeur

Adicis Immobilier, spécialisé dans l'activité de syndic de copropriétés, vous apporte tout son savoir-faire tant comptable, que juridique et technique. Installé à l’Isle Jourdain, nous intervenons principalement entre Toulouse et Auch.

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