Assistante administrative (H/F)

Cimes; Courbevoie; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de formation recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les notes de frais, participer à la logistique des formations et à la gestion des dossiers administratifs. Vous bénéficierez d'un environnement de travail moderne, d'une prime de vacances, et d'un accompagnement pour évoluer professionnellement. Ce poste est à pourvoir immédiatement.

Prestations

Qualité de vie au travail

Prime de vacances

Prise en charge de 50% du titre de transport

Carte tickets restaurant Swile

Mutuelle prise en charge à 50%

Temps forts de teambuilding

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Aisance avec les outils bureautiques.
• Participation au traitement des notes de frais.

Responsabilités

• Gérer les notes de frais et la logistique des formations.
• Participer au déploiement des actions de formation pour les clients.
• Gérer l'administration des dossiers et formalités légales.

Connaissances

Utilisation des outils bureautiques

Gestion administrative

Rigueur

Communication

Formation

Bac +2 en gestion

Outils

Excel

Word

Outlook

Access

Description du poste

Overview

Filiale du Groupe Cegos, Groupe Cimes (www.groupecimes.com) est depuis plus de 30 ans l’acteur de référence dans la gestion externalisée de la formation et de l’alternance. Nous accompagnons de grandes entreprises et ETI de tous secteurs en leur garantissant une gestion fiable, de qualité et performante de leurs dispositifs formation.

Vos missions

• Gérer les notes de frais et participer à la logistique des formations


• Participer au déploiement des actions de formation des clients


• Prendre en charge l’ensemble de la gestion administrative des dossiers


• Prendre en charge les formalités administratives (gestion des présences, des transports, des repas) et légales (convention de stage, attestation, certificats)

Votre profil

Idéalement issu d\'un Bac +2 en gestion, vous avez une expérience d\'au moins 2 ans sur un poste similaire. Vous êtes à l\'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Access). Vous avez impérativement déjà participé au traitement des notes de frais. Votre rigueur, votre capacité à traiter du volume et à échanger avec différents interlocuteurs seront des atouts indéniables sur le poste.

En rejoignant notre équipe, vous :

• Intégrerez une entreprise en pleine croissance


• Contribuerez à la réussite de nos clients et ferez la différence dans leur projet de formation


• Bénéficierez d\'un accompagnement personnalisé pour évoluer rapidement

Nous vous offrons :

• Une qualité de vie au travail avec des bureaux modernes et travail hybride après une période d’intégration


• Un renforcement des compétences avec un accès privilégié au catalogue de formations CEGOS


• Prime de vacances versée au mois de juin


• Prise en charge de 50% de votre titre de transport


• Carte tickets restaurant Swile : 9€/jour, soit environ 1900€/an, pris en charge à 60% par l’entreprise (soit +1000€/an pris en charge par l’employeur)


• Mutuelle prise en charge à 50% par l’entreprise


• Plusieurs temps forts de teambuilding dans l’année (soirées, séminaires, déjeuners d’équipe, afterworks…)

Prêt(e) à nous rejoindre ?

Postulez sans plus attendre, nous serons ravis de vous recontacter pour convenir d’une première rencontre. Vous rencontrerez ensuite notre responsable opérationnelle et notre client. Poste à pourvoir immédiatement.

Le Groupe CIMES s’inscrit pleinement dans une démarche de qualité de vie au travail en proposant des dispositifs adaptés aux besoins de ses collaborateurs et promeut l\'égalité des chances, ainsi que la diversité des profils, des expériences et des compétences.