Assistante administrative - Front Office(H / F)

Groupe Salins; Clichy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la production de sel recherche un Assistant Polyvalent H/F en CDI à temps partiel (80 %) pour assurer l'accueil des visiteurs, la gestion du courrier, et le soutien administratif au service RH. Le candidat idéal a une expérience significative sur un poste similaire, un sens aigu de l'organisation et un bon relationnel. Vous travaillerez 28 heures par semaine, du lundi au vendredi, dans un environnement respectueux et inclusif.

Qualifications

• Expérience significative sur un même type de poste.
• Capacité à travailler en support administratif.
• Compétences en accueil et communication.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer l’accueil téléphonique.
• Assurer la distribution du courrier et les colis.
• Organiser les voyages pour les filiales.

Connaissances

Sens de la confidentialité

Bon relationnel

Organisation

Proactivité

Description du poste

A propos du poste

Le groupe SALINS recrute un Assistant Polyvalent H/F, dans le cadre d'un CDI à temps partiel (80 %). Localisé(e) au sein de notre siège social, il/elle aura en responsabilité les missions suivantes (liste non exhaustive, des missions connexes pourront également être attribuées) :

• Accueillir les visiteurs, assurer l’accueil téléphonique, et la réservation de taxi.
• Assurer la distribution du courrier, la réception des colis.
• Assurer la création et la distribution des badges d’accès et la mise à jour dans le logiciel.
• Organisation ponctuelle des voyages pour les filiales en Espagne, et en Tunisie (billets, hôtel, location de voiture, etc.).
• Diffuser les communications Groupe et Siège (notes RH, fiches trajectoire…) et s’assurer de la mise à jour des listes de diffusion.
• Être en support administratif du service RH.
• Création des cartes de visite.
• Gestion des abonnements de presse en ligne.
• Être l’interlocuteur privilégié du PC sécurité et du service technique de l’immeuble.
• Être en support sur les sujets de sécurité au siège (contrôle défibrillateur, trousse de soin, tenue à jour des registres).
• Classement, archivage et numérisation.
• Services généraux : Effectuer les commandes de consommables de ménage, hygiène, et fournitures de bureau.

A propos du profil recherché

Ce que nous vous proposons : CDI Temps partiel 80 %, Temps de travail : 28 h/semaine, Horaires : Du Lundi au jeudi (9h à 16h) et le Vendredi (9h à 13h) ou du lundi au jeudi (9h à 17h).

• Expérience significative sur un même type de poste.
• Sens de la confidentialité, du service, de la proactivité.
• Bon relationnel.
• Organisation.

A propos de l'entreprise

Le Groupe Salins existe depuis plus de 160 ans et compte aujourd'hui 2200 collaborateurs qui oeuvrent chaque jour, dans une démarche de développement responsable, pour offrir un sel de grande qualité et contribuer au succès des clients industriels et à la satisfaction des consommateurs. Nous sommes spécialisés dans la production et la commercialisation du sel sous toutes ses formes pour les marchés de l’alimentation humaine (notamment sous les marques La Baleine, Le Saunier de Camargue…), de l’agriculture, de la chimie, du déneigement, du traitement de l’eau et des activités industrielles. Depuis plusieurs années le groupe se diversifie dans le domaine viticole, dans la cosmétique avec sa marque ECLAE et dans le tourisme. Au sein du Groupe Salins, nous nous engageons pleinement dans une démarche responsable de durabilité. Nous favorisons un cadre de travail inclusif, respectueux et conforme aux réglementations en vigueur, où l’égalité des chances est garantie pour tous, sans distinction d’origine, de genre ou de toute autre caractéristique individuelle.