ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (Français et luxembourgeois impératifs) H / F)

LIP Luxembourg Sarl; Metz; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en pleine croissance recherche une assistante administrative bilingue français/luxembourgeois pour gérer des missions variées, accueillant les clients, traitant les appels, ainsi que la facturation. Le candidat idéal aura une excellente maîtrise du français et du luxembourgeois, tout en possédant des compétences organisationnelles et une présentation soignée. Nous offrons un environnement de travail convivial et stimulant, au cœur de la vie de l’entreprise.

Prestations

Environnement de travail convivial

Fonction variée

Qualifications

• Maîtrise du français et du luxembourgeois, à l'écrit comme à l'oral.
• Connaissance de l'allemand ou de l'anglais est un atout.
• Discrétion, fiabilité et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et partenaires.
• Répondre aux appels entrants avec courtoisie, en français et luxembourgeois.
• Établir, vérifier et envoyer les factures clients.

Connaissances

Maîtrise parfaite du français

Maîtrise parfaite du luxembourgeois

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Excellente présentation

Organisation

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

🌟 Offre d’emploi : Assistante administrative bilingue (FR / LU)

📍 Lieu : Luxembourg

🕓 Contrat : CDI / Temps plein

💼 À propos de nous

Rejoignez une entreprise en pleine croissance où la convivialité, la rigueur et le professionnalisme font partie de notre ADN. Nous recherchons une assistante administrative bilingue français / luxembourgeois pour renforcer notre équipe et assurer la bonne gestion de nos activités quotidiennes.

🎯 Vos principales missions

🏢 Accueil physique

• Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et partenaires.
• Gérer les entrées et sorties, orienter les personnes vers les bons interlocuteurs.
• Assurer une image professionnelle et positive de l’entreprise dès le premier contact.

☎️ Accueil téléphonique

• Répondre aux appels entrants avec courtoisie et efficacité, en français et en luxembourgeois.
• Identifier les besoins, transmettre les appels ou messages aux services concernés.
• Gérer la boîte mail générale et assurer le suivi des demandes clients.

💰 Facturation et suivi administratif

• Établir, vérifier et envoyer les factures clients.
• Effectuer le suivi des paiements et relances en coordination avec le service comptable.
• Gérer la documentation administrative, archiver les dossiers et assurer la mise à jour des bases de données.

🗂️ Soutien administratif général

• Rédiger des courriers, rapports et documents internes.
• Participer à la préparation de réunions et à la gestion du planning.
• Assurer le lien entre les différents services garantir la fluidité des échanges.

🌟 Votre profil

🗣️ Compétences linguistiques

• Maîtrise parfaite du français et du luxembourgeois , à l’écrit comme à l’oral.
• La connaissance de l’allemand ou de l’anglais est un atout.

🧭 Compétences et qualités recherchées

• Excellente présentation et sens du contact .
• Grande rigueur et organisation dans le travail quotidien.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, logiciels de facturation).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec calme et efficacité.
• Discrétion, fiabilité et esprit d’équipe.

🎁 Nous offrons

• Un environnement de travail convivial et stimulant.
• Une fonction variée, au cœur de la vie de l’entreprise.