ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE (H/F)

SAMSIC INTERIM LE NEUBOURG; Criquebeuf-sur-Seine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un employé qualifié pour préparer des dossiers administratifs, saisir des informations et assurer la gestion téléphonique. Le candidat doit avoir 3 ans d'expérience dans un rôle similaire. Ce poste est en intérim pour une durée de 6 mois avec un salaire brut de 12,63 € de l'heure.

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un poste similaire.

Responsabilités

• Préparer les dossiers administratifs de production.
• Assurer le standard téléphonique de l’entreprise en binôme.
• Saisir les informations dans des tableaux Excel.
• Réaliser diverses tâches administratives.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité

Utiliser les outils numériques

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Vos missions

• Préparer les dossiers administratifs de production
• Participer activement à la vie des services administratifs en réalisation différentes tâches
• Créer les dossiers de production en assurant la bonne intégration des données, le traitement administratif des emails et des plans, l’enregistrement dans notre logiciel métier (ERP), le contact et la relance clients, et apporter un premier niveau d’analyse et d’alerte
• Saisir les informations dans différents tableaux Excel, assurer la transmission des informations aux interlocuteurs, et effectuer l’archivage informatique et documentaire
• Assurer le standard téléphonique de l’entreprise en binôme
• Assurer le remplacement hebdomadaire sur des tâches logistiques : préparation et édition des bons de livraison, renseignement des feuilles de chargement
• Suppléer les membres de l’équipe selon les besoins : saisie dans le logiciel métier, rédaction de courriels, etc.
• Être à l’aise avec les outils informatiques et les ERP

Type de contrat

• Intérim – 6 mois
• Durée : 38 h/semaine, travail en journée

Salaire

• Brut : 12,63 € de l’heure

Déplacements

• Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 ans, indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir‑être professionnels

• Avoir l’esprit d’équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d’autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Le Groupe Samsic propose son offre de gestion des ressources humaines sous la marque Samsic RH. Samsic RH intervient auprès des entreprises dans la gestion des ressources humaines et propose à tout individu un accompagnement de son parcours de vie professionnelle. En fonction de l’étape, chaque personne bénéficie des compétences des experts Samsic RH en sourcing, recrutement, conseil RH, outplacement, formation et, bien sûr, travail temporaire.

Contact : Mme Hélène DEBAISIEUX

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