Assistante Administrative et Commerciale H/F

VNH RESOURCES GROUP, S.A.S.; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée en ingénierie financière au cœur de Paris recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e). Vous serez responsable de la gestion administrative, de l'accueil des clients, et de l'assistance à la direction commerciale. Une solide maîtrise d'Excel est indispensable. Ce poste offre un environnement dynamique et professionnel.

Qualifications

• Excellentes compétences en gestion administrative.
• Maîtrise avancée d'Excel, y compris les TCD.
• Expérience en accueil client est un plus.

Responsabilités

• Gérer le standard téléphonique.
• Assister la direction commerciale dans la préparation des offres.
• Participer à la gestion des services généraux.

Connaissances

Gestion administrative

Compétences en Excel

Accueil client

Description du poste

Overview

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F pour intégrer une société reconnue spécialisée dans l'ingénierie financière et située au cœur de Paris 7e.

Responsibilities

• Gérer le standard téléphonique
• Accueillir avec professionnalisme clients et partenaires
• Gérer le secrétariat administratif avec rigueur et autonomie (courrier, mail, facturation, classement ... )
• Assister la direction commerciale : tenue de fichier clients , préparation des offres commerciales, suivi des encours et suivi des facturations...
• Maîtriser et optimiser la gestion des tableaux Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques (TCD)
• Participer à la gestion des services généraux (fournitures, prestataires ...)
• Gestion du back office progiciel : saisie et mise à jour des informations clients)