Assistante Administrative Et Commerciale (H/F)

SAMSIC EMPLOI TOURS TERTIAIRE; Ballan-Miré; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services située à Ballan-Miré recherche un(e) Assistant(e) Administratif Et Commercial. Le candidat idéal aura 1 an d'expérience dans un poste similaire, avec des compétences en gestion administrative et une capacité à organiser son travail. Le salaire proposé se situe entre 13 et 14 Euros de l'heure, pour un contrat CDI de 35 heures par semaine.

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un poste similaire dans le secteur BTP est indispensable.
• Capacité à organiser son travail selon les priorités.
• Faire preuve de rigueur, de précision et de réactivité.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion de la correspondance.
• Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous pour le Directeur.
• Préparation et gestion des déplacements des salariés.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Overview

Nous recherchons un : Assistant(e) Administratif Et Commercial. Vos missions seront les suivantes :

• Accueil téléphonique
• Gestion du courrier et des mails
• Gestion de l'agenda et prise des rdv du Directeur
• Préparation et gestion des déplacements des salariés; réservation des hôtels
• Gestion du planning des poseurs et des transports
• Rédaction des bons d'intervention et des documents à transmettre aux poseurs
• Reporting des frais de déplacements des salariés dans Excel
• Reporting des heures hebdomadaires et mensuelles des collaborateurs
• Rédaction des DOE
• Rédaction des bons de commandes
• Rédaction des contrats de sous traitance et documents obligatoires (Urssaf, impôts...)
• Numérisation des pièces comptables et archivage numérique

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros à 14.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - Poste Similaire BTP Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

SAMSIC EMPLOI, filiale du groupe SAMSIC RH, propose une offre complète dans les métiers du travail temporaire, du sourcing et du recrutement. Créée en 1992, SAMSIC EMPLOI est aujourd'hui un réseau en plein essor qui compte plus de 16 000 collaborateurs répartis dans plus de 250 agences étendues sur le territoire national. Notre préoccupation : être le partenaire Emploi qui vous accompagne durablement dans votre vie professionnelle.

D'autres offres peuvent vous intéresser :