Assistante Administrative de Secteur F / H F / H F / H

ETF; Champagne-au-Mont-d'Or; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur ferroviaire recherche un.e Assistant.e Administratif.ve pour gérer les missions de suivi administratif et de support. Vous devrez être organisé.e, polyvalent.e et posséder une expérience de 3 à 5 ans sur des postes similaires. La maîtrise des outils IT comme le pack Office et SAP est nécessaire. Le poste est basé à Champagne-au-Mont-d'Or.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience sur des postes polyvalents, alternance comprise.
• Bon relationnel et contact avec les gens.
• Capacité à gérer les imprévus.

Responsabilités

• Suivi et vérification des pointages du personnel.
• Gestion des demandes d'absences et des plannings.
• Support aux services (QPE, Formation, RH).

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Rigueur

Dynamisme

Agilité dans la gestion des imprévus

Formation

Formation Bac à Bac+2

Outils

Pack Office

SAP

Description du poste

ETF recherche un.e Assistant.e Administratif.ve de Secteur pour rejoindre la Société La Champenoise.

Rattaché.e au Chef de Secteur, les missions seront les suivantes :

Vérification des pointages :

• Suivi, vérification et transmission des pointages du personnel
• Gestion des demandes d'absences
• Gestion des plannings et des mutations sur les chantiers
• Relais avec le service paie

Administration de secteur :

• Gestion de Visual Planning
• Missions diverses en lien avec les chantiers en cours
• Suivi et saisie des EIP dans l'outil EHR
• Rappel des Notes de Frais
• Demande + remise du matériel IT aux nouveaux collaborateurs
• Relai auprès du service comptabilité

Gestion des demandes diverses : Vous serez l'interlocutrice privilégié des collaborateurs de votre secteur

• Gestion des changements de mutation
• Gestion des demandes d'acomptes
• Suivi des compteurs de congés
• Demande d'annulation des formations
• Gestion et suivi des plannings

Gestion contractuelle :

• Suivi administratif des chantiers / projets
• Gestion des Appels d'offres

Support aux différents services (QPE, Formation, RH …) :

• Programmation des formations et suivi des plans de formations
• Suivi de la validité des habilitations obligatoires des salariés
• Transmission des EPI

Les missions sont non exhaustives.

Profil demandé : Vous êtes :

• De formation Bac à Bac+2.
• Organisé.e, polyvalent.e, rigoureux.se, réactif.ve et dynamique
• Intéressé.e par l'univers du ferroviaire et / ou des travaux publics
• A l'aise avec l'utilisation des outils IT (pack office, SAP)

Vous avez :

• Une expérience de 3 à 5 ans sur des postes polyvalents (alternance compris)
• Un bon relationnel et vous aimez être au contact des gens.
• Une capacité à gérer les imprévus et à faire preuve d'agilité dans la gestion des sujets du quotidien

Catégorie professionnelle : Employé / technicien / agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée