Assistante Administration des Ventes (F/H)

Quarante Six; Jouy-en-Josas; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans les services d’impression numérique recherche un Assistant Administration des Ventes à Jouy-en-Josas. Le candidat idéal possède un Bac+2, deux ans d’expérience, et une maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, pour gérer les commandes clients efficacement. Ce poste en CDI requiert rigueur, organisation et un bon relationnel au sein d'une équipe dynamique.

Qualifications

• Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.
• Capacité à travailler en équipe et bon relationnel.

Responsabilités

• Gérer la partie administrative de la commande client.
• Saisir et codifier les commandes clients avec un ERP interne.
• Assurer l’accueil téléphonique et maintenir la qualité de la relation avec les tiers.

Connaissances

Organisation

Adaptation

Rigueur

Formation

Bac+2 en gestion PME/PMI

Outils

ERP

Excel

Description du poste

Pionnier et leader français en services d’impression numérique, Quarante Six (Les Ateliers Techniplan) a pour vocation d’accompagner ses clients tout au long de la chaîne graphique, de la création à l’impression.

Au sein d’une équipe à taille humaine, dynamique et rattaché au Responsable Administration des Ventes, nous recherchons un Assistant Administration des Ventes (F / H). Votre rôle est de gérer toute la partie administrative de la commande client.

• Saisir et codifier les commandes clients en procédant aux contrôles nécessaires dans le respect des spécificités de facturation (saisie détaillée) avec un ERP interne,
• Etablir les avoirs en fonction des procédures,
• Effectuer les relances des «bons de commande » ainsi que le recouvrement des factures clients non réglées,
• Faire les actions de rapprochement des factures fournisseurs et des bordereaux de livraison,
• Assurer l’accueil téléphonique du site en vue de maintenir une relation de qualité avec les tiers (clients, fournisseurs, inter sites, productions et commerciales),
• Gérer divers travaux administratifs dont le reporting d’éléments statistiques pour nos clients, répondre aux différentes demandes de ces derniers par mail.

Issu(e) de formation Bac+2 de type assistant(e) de gestion PME / PMI, vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire et idéalement dans le secteur de la prestation de services. Vos expériences vous ont amenés à travailler sur un ERP. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques dont le logiciel Excel.

Vous disposez d’excellentes capacités d’organisation, d’adaptation et de rigueur dans le travail. Vous aimez travailler en équipe et avez un bon relationnel.

Le poste est à pourvoir en CDI pour notre site de Jouy-en-Josas du lundi au vendredi. Amplitude horaire comprise entre 08h00 et 18h00.

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