Assistant Vie politique H/F

La MGP – mutuelle des forces de sécurité; Créteil; Sur place; EUR 38 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mutuelle de sécurité recherche un(e) ASSISTANT(E) pour gérer l'organisation des réunions et la circulation de l'information entre élus. Le candidat idéal a une première expérience pertinente et maîtrise les outils numériques. La rémunération est entre 38 et 40K€ brut annuel, avec plusieurs avantages sociaux.

Prestations

Carte tickets restaurants : 10€ par jour avec une part employeur à 60%

22 RTT pour une année complète

Intéressement ou participation

CET et PERCO disponibles

Remboursement du titre de transport

Qualifications

• Une première expérience dans le même type de poste est indispensable.
• Bonne compréhension et connaissance des relations avec les ministères ou la fonction publique.
• À l'aise dans l'utilisation des outils bureautiques et numériques.

Responsabilités

• Contribuer à l’organisation des différentes instances.
• Préparer et organiser les réunions et séminaires.
• Gérer les « ordres de mission » de l’ensemble des élus.
• Assurer la circulation de l’information entre les élus.
• Participer à la rédaction des comptes rendus de réunion.
• Gérer les achats et les factures.
• Répondre aux demandes (courriers, mails, téléphone).
• Archiver et classer les documents et dossiers.
• Gérer les déplacements des élus.

Connaissances

Méthodique

Organisé(e)

Diplomate

Rédaction irréprochable

Outils

Outils bureautiques

Outils numériques

Description du poste

En tant que première mutuelle des forces de sécurité , la MGP (450 collaborateurs) propose depuis plus de 60 ans des solutions adaptées à leurs besoins, sans oublier ceux qui les entourent.

Acteur majeur de la protection sociale et complémentaire santé incontournable, notre ambition est de répondre aux mieux aux attentes de nos adhérents à travers une offre globale : santé et prévoyance.

Mutuelle affinitaire engagée , la MGP repose sur des valeurs fortes de solidarité et d’entraide. Spécialiste de l’assurance de personnes, la MGP est reconnue pour son savoir-faire et la qualité de ses services.

Nous recherchons jusqu\'à la fin de l\'année pour le bureau de la vie politique de la MGP un ASSISTANT(E)

Vos principales missions seront :

• Contribuer à l’organisation des différentes instances
• Préparer et organiser les réunions, séminaires (réservation salles / lieux, invitations, ordre du jour) et en assurer la gestion logistique
• Gérer les « ordres de mission » de l’ensemble des élus
• Assurer la circulation de l’information entre les Elus
• Participer à la rédaction des comptes rendus de réunion
• Gérer les achats et les factures dans les outils dédiés
• Répondre aux demandes (courriers, mails, téléphone)
• Archiver, classer les documents et dossiers
• Gérer les déplacements des élus (transports, hébergements, restauration)

Profil :

Une première expérience dans le même type de poste est indispensable. Une bonne compréhension et connaissance des relations avec les ministères ou la fonction publique est attendu. Vous êtes méthodique et organisé(e), diplomate et justifiez d\'un rédactionnel irréprochable. Enfin, vous êtes à l\'aise dans l\'utilisation des outils bureautiques et numériques.

Rémunération et avantages

• 38 / 40K€ brut annuel sur 13 mois
• CDD-Temps plein
• Carte tickets restaurants : 10€ par jour avec une part employeur à 60%
• 22 RTT pour une année complète
• Intéressement ou participation
• CET et PERCO disponibles
• Remboursement du titre de transport

La MGP est engagée dans une politique active de ressources humaines en faveur de l\'égalité, de la diversité et du handicap. Nous rejoindre c’est intégrer une entreprise attentive à l’évolution professionnelle de ses collaborateurs à travers un accompagnement individualisé permettant d’acquérir une réelle expertise dans le secteur mutualiste.

Ref : C109O93471