Assistant Travaux - Administratif H / F

Puzzle Recrutement; Orléans; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un(e) Assistant(e) Travaux pour soutenir l'équipe projet à Orléans. Vous serez responsable du suivi administratif des chantiers, de la gestion documentaire et financière, ainsi que de la coordination avec les sous-traitants. Une expérience dans le domaine du BTP est requise, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Ce poste est proposé en CDI et la rémunération sera définie selon le profil.

Prestations

Rémunération selon profil et expériences

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif dans le secteur du BTP.
• Bonne connaissance des procédures administratives de chantier.
• Rigueur, sens de l'organisation et réactivité attendues.

Responsabilités

• Saisir et suivre les états d'acomptes.
• Gérer les actes de sous-traitance.
• Rédiger et suivre les ordres de service et PV de réception.
• Assurer la gestion documentaire et contractuelle.
• Suivre les budgets et préparer les dossiers administratifs de chantier.

Connaissances

Expérience en assistanat administratif

Connaissance des procédures administratives

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Qualités relationnelles

Outils

Pack Office

Logiciels métiers du bâtiment

Description du poste

Overview

Dans le cadre de ses missions d'assistance à maîtrise d'ouvrage (AMO), notre client recherche une Assistant(e) Travaux afin de renforcer l'équipe projet. Véritable support opérationnel, vous prenez en charge le suivi administratif lié aux chantiers et assurez le bon déroulement des procédures contractuelles, financières et documentaires.

Missions principales

En lien direct avec les équipes travaux et les conducteurs de projets, vous aurez pour responsabilités :

• Saisir et suivre les états d'acomptes
• Gérer les actes de sous-traitance
• Rédiger et suivre les ordres de service (OS) et PV de réception
• Assurer la gestion documentaire et contractuelle des opérations
• Suivre les budgets et préparer les dossiers administratifs de chantier
• Coordonner les échanges avec les sous-traitants et partenaires

Avantages

Contrat CDI, rémunération selon profil et expériences

Poste basé à Orléans

Profil recherché

• Expérience en assistanat administratif dans le secteur du BTP, de l'ingénierie ou de la maîtrise d''ouvrage
• Bonne connaissance des procédures administratives de chantier (acomptes, sous-traitance, OS, PV de réception, etc.)
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les outils collaboratifs / logiciels métiers du bâtiment
• Rigueur, sens de l'organisation et réactivité
• Qualités relationnelles et goût du travail en équipe