Assistant technique spécialisé en salle d'opération (H / F)

ICF Habitat; Lyon; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de logements cherche un soutien administratif pour son Pôle Maîtrise d'Ouvrage. Le rôle consiste à coordonner les projets de construction, gérer les dossiers de financement et assurer une bonne communication entre tous les intervenants. Les compétences requises incluent la maîtrise des outils bureautiques, des techniques de secrétariat et une capacité à travailler en équipe. Une rémunération attractive est offerte, en plus de divers avantages tels que des RTT et une mutuelle.

Prestations

Rémunération attractive

Primes d'intéressement

22 jours de RTT

27 jours de congés payés

Mutuelle (73 % prise en charge)

Transport en commun (60 % prise en charge)

Ticket restaurant (60 % prise en charge)

Qualifications

• Capacité à prioriser les urgences et à prendre des initiatives.
• Écrire des documents clairs et utiles pour la coordination.
• Gérer les communications et les documents.

Responsabilités

• Préparer les dossiers pour le comité d'investissement.
• Monter les dossiers de subventions et les suivre.
• Assurer l'archivage et la traçabilité des documents.
• Gérer les conventions avec les fournisseurs d'énergie.
• Utiliser les outils internes pour la gestion des projets.

Connaissances

Prise d'initiatives

Rédaction de documents clairs

Travail en équipe

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Entreprise :

Avec 7 sociétés réparties sur l'ensemble du territoire et près de 100 000 logements, ICF Habitat, filiale logement de SNCF, compte parmi les plus grands opérateurs de logements en France.

Partenaire des collectivités, acteur des grandes transformations urbaines, le Groupe, fort de ses 1500 collaborateurs et collaboratrices, invente aujourd'hui le logement de demain : un habitat à visage humain, responsable, innovant, conçu pour répondre aux attentes de tous les publics et aux besoins spécifiques de chaque territoire.

Rénovation de l'habitat, développement, gestion locative et accompagnement social, property management, vente, conseil, fonctions supports…ICF Habitat propose une pluralité de métiers, d'expertises et de services offrant à ses futurs talents l'opportunité de donner du sens à leur carrière tout en participant aux grands défis du logement abordable, durable et de la fabrique de la ville.

Description du poste :

Vous apportez un soutien administratif essentiel au Pôle Maîtrise d'Ouvrage ️ pour accompagner nos projets : constructions neuves, VEFA, réhabilitations…

Votre rôle :

Faciliter la coordination entre tous les acteurs, de la conception à la réalisation, dans un objectif constant de qualité et de satisfaction client.

Vos missions

• Administratif & juridique

  Préparer les dossiers pour le comité d'investissement.

  Constituer les demandes de financement auprès des collectivités.

• Administratif & financier

  Monter les dossiers de subventions et financements.

  Suivre les tableaux de bord (prêts, garanties, subventions).

  Gérer les demandes d'acomptes et la mobilisation des subventions.

  Préparer les clôtures budgétaires et financières.

  Suivre la GPA et les mainlevées de cautions.

• Assistance & coordination

  Assurer l'archivage et la traçabilité des documents.

  Mettre à jour les tableaux de programmation.

  Préparer les dossiers des projets en conception.

  Gérer les conventions (Eau, Gaz, Électricité, Télécoms).

  Suivre administrativement les opérations en chantier : avenants, commandes, factures, PV…

  Utiliser les outils internes (dont IKOS).

  Gérer les communications.

  Rédiger et mettre en forme courriers et comptes rendus.

  Organiser réunions et dossiers pour l'équipe.

Description du profil

Savoir-faire

Prendre des initiatives et prioriser les urgences.

Rédiger des documents clairs et fiables.

Gérer les appels et les transmissions.

Travailler en équipe et entretenir de bonnes relations.

Compétences techniques

• Techniques de secrétariat.
• Notions en techniques du bâtiment.
• Connaissances en maîtrise d'ouvrage / maîtrise d'œuvre.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…).

Ce que nous offrons :

• Rémunération attractive : 28 000 € à 32 000 € annuels sur 13,5 mois selon le profil
• Primes d'intéressement
• 22 jours de RTT et 27 jours de congés payés
• Mutuelle (73 % prise en charge)
• Abonnement de transport en commun (60 % prise en charge)
• Carte ticket restaurant : 9,82 € par jour travaillé (60 % prise en charge)