Assistant technique-programmes H / F

Edouard Denis; Arrondissement de Tours; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion immobilière recherche un(e) assistant(e) pour soutenir son agence à Tours. Le candidat idéal aura au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire et des compétences solides en gestion administrative. Ce rôle inclut la mise à jour de tableaux de bord, la gestion des contrats et le suivi des travaux. Un bon sens de l'organisation, de la réactivité, et des qualités relationnelles sont indispensables. Télétravail éligible et formations proposées.

Prestations

Formations professionnelles

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

Mutuelle et prévoyance

Services de garde d'enfants

Engagement pour la diversité et inclusion

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en assistanat, idéalement dans le secteur immobilier/BTP.
• Capacité à anticiper les besoins et s'adapter aux imprévus.
• Rigueur dans l'exécution des tâches et sens de l'initiative.

Responsabilités

• Appuyer l'équipe technique et programmes au quotidien.
• Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord de suivi.
• Assurer la clôture administrative des chantiers.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Aisance rédactionnelle

Gestion des priorités

Qualités relationnelles

Formation

Bac à Bac+2 / 3 en immobilier ou secrétariat

Outils

Pack Office

Description du poste

Description du poste

Rattaché à la Directrice d'Agence de Tours ainsi qu'aux équipes technique et programmes, vous assurez le bon fonctionnement de l'agence et les étapes techniques utiles à l'évolution d'une opération immobilière afin de contribuer à l’atteinte des objectifs de la filiale et du groupe.

Vos missions seront les suivantes :

• Appui quotidien auprès de l’équipe technique et programmes
• Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord de suivi d’activité
• Signature des marchés, enregistrement OS et CCP des entreprises
• Agrément des sous-traitants, traitement des situations de travaux entreprises
• Suivi et enregistrement des travaux supplémentaires, avec réalisation des avenants correspondants
• Assurer le suivi des renouvellements semestriels des documents administratifs des entreprises, ainsi que le suivi des documents nécessaires au service assurance (liste des entreprises / DROC / Assurance décennale)
• Clôture administrative des chantiers en lien avec le conducteur de travaux et le responsable de programme pour chaque opération

(Liste non exhaustive)

Qualifications

De formation Bac à Bac+2 / 3 en immobilier, secrétariat, assistant de manager (type BTS, DUT ou Licence Professionnelle), vous bénéficiez d’au moins 5 ans d'expérience sur un poste d’assistanat, idéalement dans la technique ou le secteur de l’immobilier / BTP dont vous avez pu tirer plusieurs connaissances.

Reconnu pour votre réactivité, votre aisance rédactionnelle, votre organisation et votre grand sens de l'initiative, vous appréciez de mener les tâches du début à la fin avec rigueur. Vous savez anticiper les besoins d'autrui et vous adapter aux imprévus. Doué(e) de qualités relationnelles, votre rigueur combinée à votre gestion des priorités seront des qualités indispensables pour ce poste !

Vous êtes à l'aise avec la suite bureautique classique (pack office).

Informations supplémentaires

Au sein du Groupe Nexity, nous souhaitons offrir une expérience différenciante à l’ensemble de nos collaborateurs. Pour cela, nous vous garantissons de :

Développer vos compétences via l’accès à des formations, des opportunités de carrière, un programme de développement innovant, etc.

Evoluer dans une entreprise inclusive

Conserver un équilibre vie professionnelle – vie personnelle : télétravail jusqu’à 2 jours par semaine pour les postes éligibles et droit à la déconnexion

Bénéficier de services et d’accompagnement au sujet de la santé : mutuelle, prévoyance, téléconsultation médicale, service d’aide aux aidants, application mobile de sport en entreprise, ensemble de services pour vous aider à prendre soin de votre santé mentale, formations en e-learning autour de la charge mentale, du sport et du bien-être, etc.

Disposer d’aides à la parentalité : partenariat avec des crèches partout en France pour avoir un berceau, service de garde d’enfant en urgence, etc.

Bénéficier d’aides au logement, à la mobilité, etc.

Partager un engagement citoyen et sociétal grâce à notre politique RSE et la Fondation Nexity pour avoir un impact positif sur le monde qui vous entoure.

Convaincue que le capital humain et la diversité des profils sont à la fois une force et la première richesse pour une entreprise engagée, Nexity mène une politique volontariste d’inclusion notamment en matière de recrutement. C’est pourquoi, Nexity promeut et agit concrètement en faveur de la diversité, la mixité et l’équité.

Dans le cadre de sa politique diversité, Nexity étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Parce que nos postes sont ouverts à tous les talents, n’attendez plus rejoignez-nous !