Assistant technique administratif d'Association (H/F)

ADMR DU TREVELO; Noyal-Muzillac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association d'aide à domicile recherche un Assistant technique administratif à Noyal-Muzillac pour un CDD de 12 mois à temps partiel. Le poste implique l'accueil des clients, la gestion des plannings et l'administration des dossiers. Le candidat idéal a un BTS SP3S et 6 mois d'expérience, avec une maîtrise des outils bureautiques. Ce rôle offre un environnement dynamique au sein d'une association bien établie.

Qualifications

• 6 mois d'expérience souhaités dans un poste similaire.
• Capacité à appréhender de nouveaux logiciels.
• Précision et rigueur dans le travail.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les clients.
• Rédiger des contrats et suivre l'administration.
• Gérer les plannings et les dossiers du personnel.
• Préparer les états pour le traitement de la paie.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Capacités relationnelles

Capacités organisationnelles

Connaissance du milieu associatif

Formation

BTS SP3S ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

logiciel de gestion des plannings

Description du poste

Assistant technique administratif d\'Association (H/F) 56 - NOYAL MUZILLAC

Overview

L\'association ADMR du Trévelo faisant partie du réseau ADMR 56 recherche : 1 ASSISTANT TECHNIQUE ADMINISTRATIF (H/F). Outre les tâches administratives classiques inhérentes à ce type d\'emploi, les fonctions occupées seront :

• L\'accueil physique et téléphonique des clients, l\'information et l\'orientation du public et des différents partenaires
• L\'établissement, le suivi et l\'actualisation des plannings des aides à domicile via le logiciel de planification PHILIA
• Les relations clients et la connaissance de l\'offre de services ADMR
• La constitution administrative des dossiers clients (devis et contrat de prestation), assurer le suivi et le classement
• Organiser la bonne tenue et la mise à jour des dossiers du personnel au local de l\'association
• Rédaction des contrats de travail en collaboration avec les responsables de l\'association et la Fédération
• Suivre et valider les remontées des heures réalisées dans le cadre de la télégestion
• La préparation des états nécessaires au traitement de la paie

Qualités et compétences requises

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, intranet, Internet)
• Capacités à appréhender de nouveaux logiciels (logiciel de gestion des plannings)
• Capacités relationnelles dans le respect de la confidentialité
• Capacités organisationnelles, adaptabilité, diplomatie, rigueur
• Connaissance du milieu associatif

Formation et expérience

• BTS SP3S ou équivalent
• 6 mois d\'expérience souhaités (indispensable)

Poste et conditions

Type de contrat : CDD - 12 mois

Durée du travail : Temps partiel - 17h30/semaine

Travail en journée

Salaire : Selon convention collective BAD

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Coordonner l\'activité d\'une équipe
• Gérer l\'administration du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser la gestion administrative du personnel

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Secteur d\'activité : Aide à domicile

Employeur

20 à 49 salariés

L\'ADMR du TREVELO fait partie du réseau ADMR 56 (48 associations dont 2 SSIAD dont 1 SSIAD/SPASAD et 3 CSI, 1500 salariés, 500 bénévoles). Candidature à transmettre à l\'attention de Madame la Présidente de l\'association ADMR du TREVELO.

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