Assistant technique administratif d'association

ADMR de GUER; Guer; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de services à la personne située à Guer recherche un Assistant technique administratif pour un contrat CDD de 6 mois. Le rôle implique l'accueil des clients, la gestion des plannings via le logiciel PHILIA, et le suivi des dossiers administratifs. Le candidat idéal devra avoir une formation Bac+2, des compétences en outils bureautiques, et une expérience en gestion RH. Cette position est centrée sur l'organisation et le service auprès des clients.

Qualifications

• Formation Bac+2 souhaitée.
• Expérience en gestion RH d'au moins 1 an requise.
• Connaissance du milieu associatif.

Responsabilités

• Accueillir et orienter le public.
• Établir et suivre les plannings des aides à domicile.
• Gérer les dossiers clients et du personnel.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Capacités relationnelles

Capacités organisationnelles

Rigueur

Diplomatie

Formation

Formation Bac+2

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Internet

Description du poste

Offre n° 202NKXT
Assistant technique administratif d'association (h/f)

MissionsOutre les tâches administratives classiques inhérentes à ce type d'emploi, les fonctions occupées seront :

• L'accueil physique et téléphonique des clients, l'information et l'orientation du public et des différents partenaires
• Etablissement, suivi et actualisation des plannings des aides à domicile via le logiciel de planification PHILIA
• Les relations clients et la connaissance de l'offre de services ADMR
• La constitution administrative des dossiers clients (devis et contrat de prestation), assurer le suivi et le classement
• Organiser la bonne tenue et la mise à jour des dossiers du personnel au local de l'association
• Rédaction des contrats de travail en collaboration avec les responsables de l'association et la Fédération
• Suivre et valider les remontées des heures réalisées dans le cadre de la télégestion
• La préparation des états nécessaires au traitement de la paie

Profil et qualités requises :

• Formation Bac+2 souhaitée
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Power point, intranet, Internet)
• Capacité à appréhender de nouveaux logiciels (logiciel de gestion des plannings)
• Capacités relationnelles dans le respect de la confidentialité
• Capacités organisationnelles, adaptabilité, diplomatie, rigueur, réactivité et prise d'initiatives
• Connaissance du milieu associatif

Type de contrat : CDD 6 mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• selon Convention Collective

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - En gestion RH Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat ressources humaines
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat médicosocial

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Assurer le suivi de dossiers administratifs
• Classer des documents
• Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail
• Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
• Définir les plannings et congés de ses équipes
• Gérer un planning
• Licence pro mention management et gestion des organisations
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéUtiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Aide à domicile

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Au cœur de l'économie sociale et solidaire depuis 1945,l'ADMR est le premier réseau associatif national de service à la personne.Notre réseau propose de nombreux services répartis en quatre pôles :Enfance et parentalité, Accompagnement du handicap, Services et soins aux séniors, Entretien de la maison.La mission de l'ADMR s'appuie sur des valeurs fortes : Proximité, Respect, Solidarité, Réciprocité et Universalité .Mme Angélique MAUGE

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