Assistant Technico Administratif

Veolia Environnement SA; La Garde; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services environnementaux recherche un professionnel pour gérer les interventions et le support administratif. Le candidat idéal doit avoir un Bac+2 en gestion administrative, être organisé et rigoureux. Les responsabilités comprennent l'enregistrement des interventions, la gestion des devis clients et le suivi de la facturation. Ce poste offre un contrat à temps plein et de nombreux avantages, tels qu'un 13ème mois et une mutuelle avantageuse.

Prestations

13ème mois

Prime d'intéressement et participation

Prime d'ancienneté

Transport en commun pris en charge à 100%

Avantages du CSE (chèque cadeau Noël, chèque culture)

Prime de cooptation de 1000

Ticket restaurant

Crèche

Mutuelle avantageuse

Contrat de prévoyance pour accidents de la vie

Mobilité de groupe

Formations

Qualifications

• Être titulaire d'un Bac+2 en support à l'action managériale ou gestion administrative.
• Avoir des compétences en organisation et rigueur.
• Capacité à s'adapter à différents environnements de travail.

Responsabilités

• Gérer l'enregistrement et le classement des interventions.
• Soutenir la gestion des devis et des ressources humaines.
• Administrer les bons de commande et le suivi de la facturation.

Connaissances

Support à l'ingénierie

Hydraulique

Services généraux

Formation

Bac+2 en gestion administrative

Description du poste

Vos missions sont les suivantes :

Gestion des rapports dinterventions

• Enregistrement classement envoi au client...
• GMAO
• Elaboration des reporting contractuels
• Gestion des accès au site
• Mise en facturation des travaux

Mission Contrats sites

• Enregistrement des données liées aux prestations (Suivi des ordres des travaux)
• Support à la gestion des devis clients : saisie envoi au client enregistrement ...
• Support à la gestion des ressources humaines des sites (suivi des éléments variables de paie)

Mission Administration des ventes

• Gestion des bons de commandes clients
• Suivi de la facturation

Mission Achats

• Gestion de commandes fournisseurs et sous-traitants
• Saisie des commandes à partir des devis sous-traitants
• Réception des commandes après travaux

Qualifications :

Vous êtes titulaire dun Bac2 support à laction managériale ou gestion administrative en lien avec les activités décrites.

Vous êtes adaptable organisé et rigoureux.

Pourquoi nous rejoindre

• 13ème mois
• Prime dintéressement et participation
• Prime dancienneté
• Transport en commun prise en charge à 100%
• Avantages du CSE (chèque cadeau Noël chèque culture.)
• Prime de cooptation de 1000
• Ticket restaurant
• Crèche
• Mutuelle avantageuse
• Contrat de prévoyance pour tous les accidents de la vie (maladie longue incapacité temporaire ou définitive)
• Mobilité groupe mobilité géographique fonctionnelle
• Formations

La suite des événements

Notre service recrutement vous contactera pour échanger par téléphone sur votre parcours et parler plus en détail du poste et de vos envies. Par la suite un entretien plus approfondi avec nos RH et nos managers vous permettra de mieux vous projeter dans votre potentielle nouvelle expérience.

En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time

Key Skills

Engineering Support, MAC, Hydraulic, General Services, Ado, Health Education

Department / Functional Area:

Administrative Support

Experience:

years

Vacancy:

1