Assistant Technico Administratif

Veolia; La Garde; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en gestion des ressources recrute un Assistant Technico Administratif pour un CDD de 6 mois. Le candidat sera responsable de la gestion des rapports d'interventions, de l'administration des ventes et de la gestion des commandes fournisseurs. Un Bac+2 en gestion administrative est requis. L'entreprise offre de nombreux avantages, y compris des primes et la prise en charge des transports en commun. Rejoignez une société engagée dans la préservation de l'environnement.

Prestations

13ème mois

Prime d’intéressement et participation

Prime d’ancienneté

Transport en commun pris en charge à 100%

Avantages du CSE

Prime de cooptation de 1000€

Ticket restaurant

Crèche

Mutuelle avantageuse

Contrat de prévoyance

Mobilité groupe

Formations

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 en gestion administrative.
• Adaptable, organisé et rigoureux.

Responsabilités

• Gestion des rapports d'interventions et de la facturation.
• Support à la gestion des devis clients et des ressources humaines.
• Gestion des bons de commandes et suivi de la facturation.
• Gestion de commandes fournisseurs et sous-traitants.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Rigueur

Adaptabilité

Formation

Bac+2 support à l'action managériale

Description du poste

Description de l'entreprise

VEOLIA ENERGIE PERFORMANCE est une filiale du groupe Veolia en charge du management des ressources des sites et bâtiments industriels, experte Génie Climatique, Électrique et Air comprimé

Veolia Energie Performance se positionne comme le partenaire privilégié des industriels en quête de performance énergétique. En combinant son savoir-faire en génie climatique, électrique et thermique, Veolia Energie Performance déploie des solutions complètes - de l'installation à la maintenance, en passant par la conduite d'installations - pour optimiser la performance énergétique de ses clients.

2 missions principales :

Défense Environnement Servicesfiliale de Veolia Energie Performance, expert du Management des Infrastructures Industrielles, dédié aux environnements complexes des domaines de la défense et du nucléaire recruteun Assistant Technico Administratif pour un CDD de 6 mois.

Description du poste

Vos missions sont les suivantes :

Gestion des rapports d’interventions

• Enregistrement, classement, envoi au client,...
• GMAO
• Elaboration des reporting contractuels
• Gestion des accès au site
• Mise en facturation des travaux

Mission Contrats sites

• Enregistrement des données liées aux prestations (Suivi des ordres des travaux)
• Support à la gestion des devis clients : saisie, envoi au client, enregistrement, ...
• Support à la gestion des ressources humaines des sites (suivi des éléments variables de paie)

Mission Administration des ventes

• Gestion des bons de commandes clients
• Suivi de la facturation

Mission Achats

• Gestion de commandes fournisseurs et sous-traitants
• Saisie des commandes à partir des devis sous-traitants
• Réception des commandes après travaux

Qualifications

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 support à l'action managériale ou gestion administrative en lien avec les activités décrites.

Vous êtes adaptable, organisé et rigoureux.

Informations supplémentaires

Pourquoi nous rejoindre ?

• 13ème mois

• Prime d’intéressement et participation

• Prime d’ancienneté

• Transport en commun prise en charge à 100%

• Avantages du CSE (chèque cadeau Noël, chèque culture…)

• Prime de cooptation de 1000€

• Ticket restaurant

• Crèche

• Mutuelle avantageuse

• Contrat de prévoyance pour tous les accidents de la vie (maladie longue, incapacité temporaire ou définitive)

• Mobilité groupe, mobilité géographique fonctionnelle

• Formations

Vous souhaitez, comme nous, préserver l'environnement !

Vous souhaitez intégrer un grand groupe expert dans la gestion de l'énergie et de l'industrie et fortement impliqué dans la vie locale.

La suite des événements ?

Notre service recrutement vous contactera pour échanger par téléphone sur votre parcours et parler plus en détail du poste et de vos envies. Par la suite, un entretien plus approfondi avec nos RH et nos managers vous permettra de mieux vous projeter dans votre potentielle nouvelle expérience.En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.