Assistant Support Achats Non Marchands -en stage (F / H)

Nous rejoindre, c’est rejoindre l’un des leaders mondiaux de la distribution qui met l'accent au quotidien sur la diversité, la RSE et le digital, pour satisfaire nos clients et nos collaborateurs. En tant que partenaire premium des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, nous partageons les valeurs du sport en permettant à nos équipes de se dépasser et encourageons une alimentation saine au juste prix pour tous.

Vous cherchez à travailler dans une entreprise dynamique où votre travail rime avec impact social et environnemental ? Bienvenue chez nous !

Porteuse de cette ambition, la Direction & Gestion Groupe un(e) :

Les missions :

Dans le cadre du Plan de Transformation de la DANM (Direction des achats non marchands), l’assistant.e support achats non marchands France et Belgique est un point de contact privilégié pour toutes les demandes diverses des acheteurs et clients internes (Magasins, ADCO, P2P) ainsi que les fournisseurs.

Contribuer opérationnellement à tous les sujets qui ont attrait au support achats tels que : la gestion des commandes récurrentes, des catalogues, des courriers recommandés, des créations fournisseurs, des demandes d’achats bloquées, de la taxonomie, la gestion contractuelle des passages en location gérance.

Travailler en étroite collaboration avec deux collaborateurs : Un spécialiste Support Achats à qui il rapporte fonctionnellement et un gestionnaire technique des catalogues achats pour la DANM avec qui il travaille en binôme sur certains sujets.

Selon les besoins des acheteurs qui ne sont pas couverts par la solution SAP Ariba OneBuy ou qui ne sont pas efficaces, le Support Achats Non Marchands suggère des mises à jour des processus S2C.

Capter aussi les bénéfices et la valeur ajoutée attendus de SAP Ariba OneBuy sur son périmètre.

Réaliser notamment les missions opérationnelles suivantes :

1. Traiter les commandes récurrents (Annulations, modifications et créations)
2. Gérer opérationnellement les catalogues (Annulations, modifications et créations)
3. Assurer la réception et l’envoi des courriers recommandés
4. Fluidifier les créations fournisseurs
5. Fluidifier les demandes d’achats
6. Garantir la fiabilité de la taxonomie France et Belgique (arrivées et départs d’acheteurs)
7. Assurer la gestion contractuelle des passages en location gérance
8. Surveiller au sein de la DANM et de ses entités délégués, les processus standard de SAP Ariba S2C et la procédure d’engagement de la dépense et remonter les alertes
9. Contribuer aux phases de tests et rédaction de script

Profil recherché :

Vous êtes de formation Bac+2 minimum type BTS.

Volonté d’en apprendre davantage sur les achats indirects et l’outil SAP Ariba.

Autonomie d’esprit et attitude positive

Maîtrise du Pack Office (Excel et Powerpoint) et de la suite Google (Gmail, Gslides, Gsheets).

Aisance relationnelle : savoir être à l’écoute, s’exprimer avec aisance.

Capacité de travail en équipe.

Fortes aptitudes à accompagner le changement.

Autonomie, tout en rendant compte régulièrement et formellement à sa hiérarchie.

Informations complémentaires :

Date de début : dès que possible

Lieu : Massy

Durée : 6 mois

Avantages : 50 % du titre de transport pris en charge par Carrefour