Assistant Service Gestion Locative H/F

Alliade Habitat; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de logement social engagée à Lyon recherche un(e) assistant(e) pour assurer la gestion de la documentation et organiser les réunions internes. Vous serez en charge de la rédaction de courriers, du suivi des dossiers, et de la représentation de l'agence lors des instances. Ce rôle requiert de bonnes capacités organisationnelles et rédactionnelles. L'entreprise offre des avantages tels qu'un 13ème mois, des primes, et la possibilité de télétravail après 6 mois.

Prestations

13ème mois

Primes vacances

Télétravail après 6 mois

Carte ticket restaurant

Mutuelle / prévoyance

Accord d’intéressement

Plan d’épargne entreprise

CSE : bons d’achats

Formations et développement des compétences

Conciergerie

Qualifications

• Dynamisme et capacité d'adaptation rapide.
• Rigueur et polyvalence indispensables.
• Gestion des priorités.

Responsabilités

• Rédaction et mise en forme des courriers.
• Traitement des dossiers divers en délégation.
• Organisation des réunions internes et suivis.

Connaissances

Qualités organisationnelles

Aptitudes rédactionnelles

Maîtrise des outils informatiques

Bon relationnel

Capacité d'organisation

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.

Description du poste

Dans le cadre d'une création de poste, vous êtes rattaché à la directrice d'agence.

Rejoignez une équipe engagée au cœur de la gestion locative et contribuez à la qualité de vie de nos locataires !

Vos missions principales

• 📄 Assurer la rédaction et/ou la mise en forme des courriers ✍️
• 🗂️ Traiter les dossiers divers sur délégation de la directrice d’agence : préparation et suivi de dossiers, mise en place de procédures internes...
• 📅 Organiser les réunions internes, suivre les agendas, suivre les réunions puis les comptes rendus
• 🤝 Représenter l’agence au sein de différentes instances
• 📨 Éditer les courriers d’information de la décision de la CALEOL aux candidats
• 🖊️ Rédiger les synthèses et bilans le cas échéant
• ✔️ Contrôler la conformité des dossiers transmis par les commerciaux
• 🗓️ Programmer les CALEOL
• ✉️ Être en charge de l’envoi des invitations à l’ensemble des votants
• 🏛️ Participer à la CALEOL et réaliser le secrétariat en séance
• 📜 Assurer la gestion du procès-verbal

Salaire

D'un naturel dynamique, vous vous adaptez rapidement.

Vous êtes reconnus pour vos qualités organisationnelles et rédactionnelles.

La bonne maitrise des outils informatiques est indispensable sur ce poste.

Bon relationnel, rigueur, polyvalence, gestion des priorités, capacité d'organisation et esprit d'équipe vous permettront de réussir à ce poste

• 13ème mois + Primes vacances
• Télétravail après 6 mois d'ancienneté
• Prime d’ancienneté
• Carte ticket restaurant (5 ou 11 euros avec prise en charge à 60%)
• Mutuelle / prévoyance
• Accord d’intéressement
• Plan d’épargne entreprise avec possibilité d’abondement employeur
• CSE : bons d’achats, chèques vacances, forfaits culture / sport
• Formations et développement des compétences avec une Académie interne
• Conciergerie (animations, services, activités bien-être et sportives)

Localisation du poste

Ville

Informations générales

L'identité même d'Alliade Habitat trouve sa source dans le mouvement du 1% Logement. Alliade Habitat est née de multiples évolutions du secteur HLM, s'adaptant aux exigences et évolutions de la société au regard du logement, et suivant aujourd'hui la feuille de route édictée par le Groupe Action Logement, dans un objectif permanent d'efficience.

Pourquoi nous rejoindre?
Chez Alliade Habitat, nous partageons plus qu'un métier… Une façon de le vivre à travers nos valeurs : la solidarité et l'utilité sociale, l'ouverture et la proximité, l'équité et la transparence, l'engagement et le service. Tout un état d'esprit que nous incarnons au quotidien et qui constitue le socle fondateur de notre culture d'entreprise.