Assistant Service Generaux Retail - Alternance Asap H / F

Brand Sisters (Tara Jarmon - Zapa); Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de mode recherche un(e) assistant(e) services généraux pour accompagner la Directrice Travaux & Maintenance. Le poste inclut la gestion des intervenants, la préparation de dossiers de sécurité, et le suivi de la facturation. Bac +2 minimum et maîtrise d'Excel sont requis. Une alternance de 2 ans est proposée à Paris, dès que possible.

Qualifications

• Recherche d'une alternance de 2 ans pour une formation en gestion des entreprises.
• Une expérience administrative et commerciale est un plus.

Responsabilités

• Être le lien entre les prestataires et les magasins.
• Gérer les demandes d'interventions magasins et piloter les prestataires.
• Préparer les dossiers de sécurité et suivre la facturation.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Anglais correct

Formation

Bac +2 ou plus

Description du poste

Overview

Le Groupe Brand Sisters (Tara Jarmon, Zapa et Vanessa Bruno) recherche activement son ou sa future assistant(e) services généraux, qui accompagnera au quotidien notre Directrice Travaux & Maintenance groupe, Fatia.

Responsabilités

• Être le lien fonctionnel entre les prestataires et les magasins.
• Accompagner la responsable dans la mise en place d'organisation service et support magasins.
• Gestion des demandes d'interventions magasins (planifier le suivi des interventions, demander les chiffrages)
• Piloter les prestataires sur la réalisation des interventions préventives (suivi de planning et contrôler la réception des bons d'interventions)
• Préparer les dossiers commissions de sécurité (contrôler les documents à présenter lors des commissions)
• Mettre en place la base de données (siège et réseau) : contrats, DOE, plans, photos, rapports.
• Mettre en place le suivi de nos énergies EDF / EAU (KW consommés, compteur PDL, nos dépenses annuelles)
• Mise en place de procédure fonctionnelle.
• Le suivi de la facturation

Profil et conditions

Tu es à la recherche d'une alternance de 2 ans, dans le cadre de ta formation en gestion des entreprises et des administrations, gestion administrative et commerciale des organisations, ou encore en école de management et / ou de gestion tu es doté d'un Bac +2 ou plus & tu es disponible très rapidement.

La maîtrise d'Excel est indispensable pour ce poste, ainsi qu'un niveau correct en anglais, mais cela n'est pas obligatoire.