Assistant Service Commissionnement (F/H)

Groupe Premium; Bois-Guillaume; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur assurance recherche un(e) candidat(e) pour intégrer un service en structuration. Le poste implique un suivi administratif des bordereaux de commissions, le traitement des données et une collaboration avec plusieurs équipes internes. Le profil recherché est dotée d'une formation Bac +2 minimum, une première expérience en banque ou assurance, et une excellente maîtrise d’Excel, avec des compétences en macros et VBA en bon complément. Ce rôle est essentiel pour l'amélioration continue des processus internes.

Qualifications

• Première expérience en environnement banque/assurance/courtage appréciée.
• Aptitude à la structuration et amélioration continue.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des bordereaux et données contractuelles.
• Réception et contrôle des bordereaux de commissions.
• Contribution à l’amélioration des outils internes.

Connaissances

Maîtrise d’Excel

Rigueur

Polyvalence

Sens de l’analyse

Capacité à prendre des initiatives

Formation

Formation Bac +2 minimum en gestion administrative, assurance, banque ou équivalent

Outils

Macros

VBA

Description du poste

Votre rôle

Rattaché(e) à la Responsable du Service Commissionnement, vous intégrez un service en cours de structuration et contribuez directement à la fiabilisation et à l’optimisation du traitement des commissions d’assurance. Vous assurez le suivi administratif des bordereaux, la mise à jour des données contractuelles et la consolidation des informations nécessaires au pilotage de l’activité, en lien étroit avec les assureurs et les équipes internes. Ce poste s’inscrit dans une dynamique de construction et d’amélioration continue, avec une forte attention portée à la qualité des données, aux outils de suivi et à la fiabilité des processus.

Vos missions principales

Traitement et suivi des commissions

• Réception, contrôle et enregistrement des bordereaux de commissions transmis par les assureurs.
• Vérification de la cohérence des données (taux, contrats, périodes, numéros de référence).
• Identification des anomalies, chutes de commissions ou écarts, et suivi des actions correctives.
• Contribution au rattrapage et à la reprise des commissions manquantes.

Structuration des outils et des données

• Mise à jour des bases de données contrats (avenants, changements de taux, évolutions).
• Construction et tenue de tableaux de suivi fiables pour le pilotage du service.
• Participation au développement et à l’amélioration des outils internes (Excel avancé, macros, VBA selon profil).
• Consolidation des informations pour faciliter la lecture et l’exploitation des bordereaux.

Support opérationnel et interactions transverses

• Réponses aux demandes simples des équipes internes (commerciales, service client, comptabilité).
• Interface opérationnelle avec les assureurs pour les relances et compléments d’information.
• Collaboration avec les équipes IT, juridiques et partenaires du groupe (dont Predictis).

Contribution à la structuration du service

• Participation active à la mise en place des process du service.
• Remontée des points de vigilance et propositions d’amélioration.
• Archivage rigoureux et structuré de la documentation.

Profil Recherché

• Formation Bac +2 minimum en gestion administrative, assurance, banque ou équivalent.
• Première expérience en environnement banque / assurance / courtage (secteur indispensable).
• Très bonne maîtrise d’Excel (la connaissance des macros / VBA est un vrai plus).
• Profil rigoureux, curieux, polyvalent, avec un bon sens de l’analyse.
• Goût pour la structuration, les chiffres, les outils et l’amélioration continue.
• Capacité à prendre des initiatives et à travailler en transverse.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une création de poste au sein d’un service en structuration, avec un rôle clé à construire.
• Un environnement assurance / courtage exigeant et stimulant, au cœur des flux financiers du groupe.
• Une forte dimension organisation, amélioration des outils et des process.
• Des interactions transverses avec de nombreux services (commercial, service client, comptabilité, IT, juridique, assureurs).
• Un cadre de travail structuré, bienveillant et orienté qualité, fiabilité et progression.