Assistant - Secrétaire - CDD H / F

Adoma; Malakoff; Sur place; EUR 33 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise sociale basée à Malakoff, Île-de-France, recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour participer à la gestion des ressources humaines de 830 collaborateurs. Le poste inclut la gestion administrative, les relations sociales et la formation. Salaire entre 33K et 36K € selon expérience et profil.

Prestations

23 RTT par an

Titres restaurant

Mutuelle familiale et prévoyance

Prestations CSE

Qualifications

• Expérience confirmée dans une fonction similaire.
• Savoir faire preuve de réserve et de distanciation.

Responsabilités

• Participer au suivi du reporting RH.
• Contribuer à la gestion administrative du personnel.
• Participer à l'organisation des réunions du CSE et de la CSSCT.

Connaissances

Rigueur

Capacités rédactionnelles

Connaissance des obligations légales RH

Formation

Formation supérieure (Bac +2) en Ressources Humaines ou en assistanat

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Outlook

Description du poste

MISSION

Une mission d'intérêt général

Nos solutions de logement accompagné et d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité.

Rattaché(e) à la Directrice adjointe au sein de la de la Direction interrégionale Ile-de-France, vous êtes le point de contact privilégié de nombreux interlocuteurs internes et externes. Au sein d'une équipe RH constituée de 6 collaborateurs, vous participez à la gestion des ressources humaines d'environ 830 collaborateurs.

Dans ce cadre vous disposez de missions variées en lien avec l'activité Ressources Humaines :

Ø Gestion administrative du personnel :

• Participer au suivi du reporting RH via les différents tableaux de bord (CDD, CDI, avenants, entrées, sorties, stagiaires, intérimaires, ) ;
• Réaliser les déclarations d'accidents du travail, assurer un suivi rigoureux et participer au reporting de cet item ;
• Répertorier et suivre les visites médicales des salariés ;
• Contribuer à la rédaction et à la mise à jour de documents liés à l'embauche ou à la vie du salarié dans l'entreprise ;
• Participer au suivi des délégations de signature et de pouvoirs ;
• Participer à la rédaction de courriers / documents administratifs courants.

Ø Gestion des relations sociales :

• Participer à l'organisation des réunions du CSE et de la CSSCT et à l'envoi des dossiers aux participants ;

Ø Formation :

Contribuer à l'organisation et au suivi des formations des salariés et le tutorat des nouveaux embauchés, en lien avec le service formation et les opérationnels.

Rejoindre Adoma,

C'est bénéficier d'avantages sociaux :

• . Temps de travail 39 h / semaine et 23 RTT / an
• . Titres restaurant
• . Mutuelle familiale et prévoyance
• . Prestations CSE

C'est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant :

• . Un management attentif à l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
• . Une entreprise respectueuse de la diversité et de l'égalité de traitement professionnel entre toutes et tous
• . Une expérience riche et apprenante

Votre rémunération :

De 33 à 36K[CL2] € selon profil et expérience

Incluant 13e mois, prime de vacances, prime de participation et intéressement, plan d'épargne salariale, prime annuelle d'objectif.

• De formation supérieure (Bac +2) en Ressources Humaines ou en assistanat, vous avez acquis une expérience confirmée dans une fonction similaire et avez une bonne connaissance des obligations légales RH.
• Vous savez faire preuve de réserve, de distanciation et de rigueur. Vous disposez de fortes capacités rédactionnelles.
• Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).

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Lieu : poste basé à Paris 13ème