Assistant RH - par Semaine H / F

Moulinot Compost & Biogaz; Stains; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion des déchets recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour soutenir les activités du service RH. Vous serez responsable de la gestion administrative des embauches, de la rédaction de documents, et du suivi des salariés. Le poste est à pourvoir en CDD jusqu'à fin décembre 2025, avec une possibilité de CDI. Une expérience de 5 ans est exigée, ainsi que de bonnes compétences en droit social et en maîtrise d'Excel.

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum en entreprise en RH.
• Solides connaissances en droit social.
• Capacité à travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Préparer les documents administratifs d'embauche.
• Rédaction des réponses aux courriers des salariés.
• Assurer le suivi administratif des stagiaires.
• Maintenir et mettre à jour les bases de données RH.
• Préparer les réunions CSE.

Connaissances

Gestion administrative

Qualités rédactionnelles

Maîtrise d'Excel

Communication

Discrétion

Formation

Bac +4 ou Bac +5 en ressources humaines

Outils

Logiciel SILAE

Description du poste

Overview

Vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités quotidiennes du service des ressources humaines. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe RH pour assurer le bon fonctionnement des processus et fournir un soutien administratif. Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous serez en charge des missions suivantes :

Responsabilités

• Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle
• Rédaction des réponses aux courriers des salariés (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires)
• Rédaction des courriers disciplinaires avec l'aide de la RHH
• Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers)
• Assurer l interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations
• Maintenir et mettre à jour les bases de données RH sur notre logiciel de planification
• Mise à jour des tableaux de bords
• Préparer les réunions CSE (centralisation des points, convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments aux élus)
• Services généraux

Contrat : CDD à pourvoir dès que possible, jusqu'à fin décembre 2025, avec perspective de CDI.

Profil recherché

En tant qu Assistant(e) RH, vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac +4 ou Bac +5 en ressources humaines avec de solides connaissances en droit social, et une expérience réussie en entreprise (5 ans minimum). De nature discrète, avec d'excellentes qualités rédactionnelles, vous avez une bonne maitrise d'Excel, savez vous intégrer dans une équipe et être force de proposition. Vous avez également la capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément. La connaissance du logiciel SILAE est souhaitée. Prise de poste ASAP.