Assistant RH H / F

COMPLEO RH; Neuilly-sur-Marne; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de ressources humaines recherche une chargée de ressources humaines pour gérer le personnel, la paie et la formation. Vous serez responsable des déclarations d'embauche, de la gestion des contrats, et de la coordination avec la paie. Le candidat idéal a au moins 2 ans d'expérience en RH généraliste, est à l'aise avec Excel, et possède une bonne aisance à l'oral. Le poste est basé à Neuilly-sur-Marne en Île-de-France et nécessite une approche confidentielle.

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience dans un poste de RH généraliste.
• Aisance à l'oral avec des interlocuteurs terrain.
• Compétences solides en gestion de personnel.

Responsabilités

• Effectuer les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE).
• Gérer les contrats à CDD et CDI ainsi que le planning d'intégration.
• Rédiger les déclarations d'accident du travail et attestations de travail.
• Préparer les éléments pour le service paie.
• Organiser le départ en formation pour chaque salarié.

Connaissances

Gestion des dossiers disciplinaires

Aisance avec Excel et pack office

Sens de confidentialité

Aisance à l'oral

Description du poste

Nous recherchons une chargée de ressources humaines pour l'un de nos clients, entreprise reconnu dans le domaine de l'environnement / transport.

Rattaché(e) à la référente RH de la région et du responsable de site, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes :

Gestion du personnel :

• Effectuer les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE)
• Élaborer et gérer les contrats à CDD et CDI ainsi que le planning d'intégration et les avenants au contrat de travail
• Vérifier et assurer le suivi de la validité des titres de séjour, des permis de conduire, de la Formation Initiale Minimale Obligatoire (FIMO), du Certificat d'Aptitude Professionnelle (FCOS), actualisant quotidiennement le fichier dédié, ainsi que des aptitudes médicales
• Gérer les arrêts maladie ou les accidents du travail, ainsi que les reprises suite à ces événements
• Rédiger les déclarations d'accident du travail, attestation de travail
• S'occuper de la gestion de l'intérim (contrats, motifs, saisie des heures, contrôle des factures)
• Coordonner les rendez-vous médicaux du personnel auprès de la médecine du travail, notamment pour les convocations en cas de reprise après un accident du travail ou une maladie

Paie :

• Préparer les éléments nécessaires du solde de tout compte pour envoi au service paie
• Transmission de divers éléments à la paie (avenant, nouvelle entrée, changement d'adresse, départ en retraite)
• Être garant de l'interface entre la paie et la gestion du personnel sur le terrain

Formation et entretien professionnel :

• Faire le suivi des formations obligatoire sur un tableau de bord
• Faire les inscriptions auprès des organismes de formation
• Organiser le départ en formation pour chaque salarié
• Gérer le suivi et la réalisation des entretiens professionnels et des bilans à 6 ans

Disciplinaire :

• Gestion des dossiers disciplinaire (de la demande à la sanction)
• Être garant du suivi des sanction sur un tableau de bord

Vous possédez au moins d'2 ans d'expériences dans un poste de RH généraliste.

Vous êtes à l'aise avec l'outil Excel et de manière générale sur le pack office.

Vous avez le sens de confidentialité tout en étant à l'aise à l'oral auprès de vos interlocuteurs terrains.

Vous êtes à l'aise avec l'orthographe.