Assistant qualité et gestion des risques h/f 78

Centre Hospitalier Théophile Roussel (Yvelines et Hauts-de-Seine); Montesson; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public de santé recherche un(e) Assistant(e) Qualité et Gestion des Risques pour un CDD temps plein à Montesson. La mission débute dès que possible et se terminera en mi-juin 2026. Le candidat devra gérer des processus qualité, organiser des réunions et former le personnel. Une formation de type Bac + 2 dans le domaine de la qualité est requise, accompagnée d'une maîtrise des outils informatiques. Des avantages tels que la prise en charge des frais de transport sont offerts.

Prestations

Prise en charge 75 % des frais de transport

Forfait mobilité durable

RTT

Comité social CGOS

Animations diverses au bénéfice des personnels

Qualifications

• Bac + 2 dans le domaine de la qualité ou DU
• Maîtrise de logiciels de traitement des données statistiques
• Bonne communication et sens de l'accueil

Responsabilités

• Gère le secrétariat et assiste les responsables qualité.
• Organise des réunions et suit les comptes rendus.
• Participe à l'élaboration des procédures en matière de qualité.
• Forme le personnel aux techniques qualités.

Connaissances

Sens de l’organisation

Rigueur

Esprit d’initiative

Diplomatie

Aptitude à la rédaction

Formation

Bac + 2 domaine de la qualité (DUT, BTS)

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

À propos de nous

Présentation Du Groupe Hospitalier
Le CH Théophile Roussel est un établissement public de santé mentale (psychiatrie adulte et psychiatrie infanto-juvénile) assurant la prévention, la prise en charge intensive et les suites de soins sur le site principal situé à Montesson dans les Yvelines et dans 32 structures extra hospitalières pour un bassin de population estimé à plus de 800 000 habitants et qui recouvre 34 communes. Le Centre Hospitalier Théophile Roussel est situé sur la rive droite de la Seine entre Le Vésinet et Sartrouville, à une quinzaine de kilomètres à l’ouest de Paris (accès facile par le RER A).

Mission

RECRUTE

1 Assistant(e) Qualité et Gestion des Risques

à la Direction des Soins, de la Qualité et de la Gestion des Risques CDD de remplacement temps plein pour renfort période : novembre 2025 à mi‑juin 2026 Poste à pourvoir dès que possible

DEFINITION

Recueillir et exploiter les informations terrain (interne/externe) et mettre en œuvre les actions adéquates dans le domaine de la qualité et la gestion des risques liés au soins et aux autres processus, en cohérence avec le projet de l’établissement, le projet médical et le projet de soins.

Assurer Le Secrétariat Et Assister

• Le Directeur adjoint chargé de la qualité et de la gestion des risques
• L’ingénieur Qualité - Gestion des risques - Préventeur
• L’EOH
• Le référent TMS

Missions du poste

2.1 Activités ou missions principales

• Contribue à l’accueil téléphonique avec l’assistante de la direction des soins.
• Organisation de réunions, de groupes de travail et des instances relevant de la responsabilité de la direction des soins, qualité et gestion des risques et des sous‑commission de la CME et de ses groupes de travail (CLIN, CLAN, CLUD et les vigilances) à convocation, prise de note, compte rendu, suivi …
• Participe à l’actualisation, l’organisation et la mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes en lien avec les sous‑commissions médicales et en lien avec les différents pilotes de processus, et en fonction des objectifs de la direction des soins, qualité, et relations avec les usagers.
• Forme des personnes aux techniques de son domaine et à leurs applications en les adaptant à la culture médicale, la culture soignante et des autres métiers de l’hôpital.
• Gère le suivi et le traitement des Fiches Evènements Indésirables et leur classement avec un bilan annuel.
• Participe à la veille spécifique à son domaine d’activité en lien avec la spécialité psychiatrique de l’établissement.
• Assurer la gestion du dispositif du système de management qualité.

Garantie La Gestion Des Documents Qualité

• Mise en forme,
• Immatriculation,
• Diffusion en lien avec l’ingénieur qualité,
• Suivi de la bonne réception des documents,
• Suivi des mises à jour,
• Assure le suivi des démarches d’évaluations en lien avec des processus comme par exemple les questionnaires de satisfaction, sortie, et thématiques.

2.2 Activités ou missions spécifiques

Préparation à la visite de certification prévue en mai 2026
Remplacement de l’assistante qualité pendant ces absences pour formation

Profil

COMPETENCES REQUISES

Formation

• Bac + 2 domaine de la qualité (DUT, BTS) ou DU dans le domaine
• Maîtrise de l’informatique : Word, Excel, Outlook, logiciel de traitement des données statistiques

Qualité professionnelles requises

• Sens de l’organisation, gestion des priorités
• Maîtrise du classement
• Rigueur
• Esprit d’initiative
• Diplomatie, discrétion, amabilité, secret médical et professionnel
• Sens de la communication et de l’accueil
• Aptitude à la rédaction et à l’expression orale

MOYENS MIS À DISPOSITION

• Moyens bureautiques – internet - messagerie

Avantages

• prise en charge 75 % des frais de transport en commun
• Forfait mobilité durable
• RTT
• Comité social CGOS
• Animations diverses au bénéfice des personnels (action bien être, ciné‑débats, tombolas, évènements conviviaux…)
• Occasions de participer à la vie de l’établissement : groupes de travail pluri‑professionnels, groupes projets, Comité Développement Durable, Commission Culture…

Accès

• En transports en commun : Ligne RER A direction Cergy ou Poissy - Ligne de bus : B Rueil Malmaison – Arrêt Théophile Roussel ou le G Gare le Vésinet/Le Pecq – Arrêt Théophile Roussel
• En voiture ou en vélo : parking gratuit à l’intérieur de l’hôpital

Référence de l'offre : yya6g5n94j