Assistant Polyvalent (H/F/D)

GIF EMPLOI; Aulnay-sous-Bois; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un(e) assistant(e) travaux pour rejoindre une équipe dynamique en pleine croissance. Le candidat idéal gérera des tâches administratives variées, assurera des contacts de qualité avec différents interlocuteurs et sera responsable de la coordination et du suivi des projets. Une bonne maîtrise des outils administratifs comme Sage et CHORUS est essentielle pour réussir. Ce poste offre de réelles opportunités de développement professionnel.

Prestations

Opportunités de développement professionnel

Engagement pour l'emploi des personnes en situation de handicap

Qualifications

• Capacité à coordonner les tâches administratives efficacement.
• Expérience en gestion des délais et des documents.
• Compétences en rédaction et mise en forme de dossiers.

Responsabilités

• Assurer le suivi des dossiers et la communication entre services.
• Contrôle des feuilles d'heures des poseurs.
• Facturation sur Sage et dépôt sur CHORUS.

Connaissances

Coordination des tâches administratives

Communication avec différents interlocuteurs

Gestion des plannings

Outils

Sage

CHORUS

Description du poste

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.

INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.

Notre client spécialisé en serrurerie métallerie est un acteur de référence pour les architectes et les donneurs dordre pour intervenir sur les macro-lots. Il est à la recherche d'un(e) assistant(e) travaux.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e). Ce poste dynamique exige une capacité avérée à coordonner les tâches administratives tout en assurant un contact de premier ordre avec les différents interlocuteurs.

Les missions principales incluent :

Pour le service commercial

• Veille sur les annonces.
• Réponses aux appels doffres (candidature & offre).
• Rédaction et mise en forme des dossiers, préparation des documents de réponse en respectant les normes et formats requis.
• Gestion des délais : Planification des étapes de soumission et suivi des échéances.
• Assurer le suivi des dossiers, la rédaction des documents et la communication avec les différents services internes et externes.
• Préparation des dossiers pour QUALIBAT.
• Rédaction de devis.

Pour le service pose

• Contrôle des feuilles dheures des poseurs & compléter le tableau des heures.
• Gestion des plannings.
• Bon d'intervention.

Pour le service travaux

• Création des pochettes pour les travaux à BDC.
• Facturation sur Sage et dépôt sur CHORUS.
• Gestion administratives diverses des marchés en charge.

Divers

• Archivages.

Ce poste offre une excellente opportunité de développer vos compétences organisationnelles au sein d'un environnement en pleine croissance.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.