Assistant polyvalent (H/F)

France Travail; Cachan; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de nettoyage recrute un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) et d'Accueil à Cachan. Vous serez en charge de l'accueil téléphonique et physique, du secrétariat, ainsi que de la gestion du courrier. Le candidat idéal doit avoir 1 an d'expérience, un Bac+2 en secrétariat, et maîtriser les outils bureautiques. Un contrat CDI de 35h/semaine est proposé avec un salaire brut de 1802 à 1850 euros par mois.

Prestations

Complémentaire santé

CSE

Qualifications

• 1 an d'expérience indispensable.
• Être discret, réactif, pragmatique et organisé.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• Gestion des appels et orientation des demandes.
• Traitement du courrier et établissement des devis.
• Mise à jour des plannings des agents.

Connaissances

Assurer un accueil téléphonique

Identifier, traiter une demande client

Maitrise des outils bureautiques

Maitrise des outils de communication

Rédiger des messages et des emails professionnels

Accueillir, orienter, renseigner un public

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Description du poste

Pour accompagner son développement, notre société, spécialisée dans le secteur du nettoyage, recruteUn(e) Assistant(e) Polyvalent(e) et D'accueil en charge :- De l'accueil téléphonique et physique :Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des appels (identification de la demande, orientation vers le bon interlocuteur, prise de message)Assurer l'accueil physique (identification de la demande, vérification du rendez-vous, orientation vers le bon interlocuteur)- Du secrétariat d'exploitationTraitement du courrier et des emailsAssurer l'établissement des devisEtablir les plannings des agents et les mettre à jour dans les outils- De la numérisation, de l'archivage et de la gestion du courrierAssurer la numérisation des documents de l'ensemble des services en fonction des besoinsParticiper aux archivages de l'ensemble des servicesAssurer la transmission des courriers aux agents postaux et s'assurer du départ selon les délaisPour réussir à ce poste,Vous êtes discret, réactif, pragmatique, organisée, autant d'atouts qui vous permettront de mener les missions confiées.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros à 1850.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé
• CSE

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Identifier, traiter une demande client Cette compétence est indispensable
• Maitrise des outils bureautiques Cette compétence est indispensable
• Maitrise des outils de communication Cette compétence est indispensable
• Rédiger des messages et des emails professionnels Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

D'autres offres peuvent vous intéresser :