Assistant Polyvalent H / F

Arcade; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Boulogne-Billancourt recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour gérer les communications, organiser les déplacements et préparer les dossiers nécessaires aux réunions. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2 minimum, un sens de l'organisation et une connaissance des termes juridiques. Ce poste exige rigueur et polyvalence dans un environnement professionnel stimulant.

Qualifications

• Professionnel(le) de l'assistanat avec Bac +2 minimum.
• Capacité à gérer des communications et des déplacements professionnels.
• Solide connaissance des termes juridiques requise.

Responsabilités

• Gestion des communications téléphoniques entrants et sortants.
• Organisation des déplacements professionnels (réservations, hébergement).
• Préparation et classement des dossiers pour les réunions.

Connaissances

Sens de l'organisation

Rigueur

Connaissance des termes juridiques

Formation

Bac +2 minimum

Description du poste

Vos Missions Principales

En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e), vos responsabilités s'articuleront principalement autour des tâches suivantes :

Gestion des Communications

• Prise en charge et orientation professionnelle des appels téléphoniques entrants et sortants.
• Rédaction, mise en forme et suivi de courriers et d'e-mails.

Support Logistique et Organisationnel

• Organisation complète des déplacements (réservations, titres de transport, hébergement).
• Planification et coordination des réunions internes et externes.

Préparation de Dossiers

• Constitution, classement et mise à jour des dossiers nécessaires aux réunions et aux activités de l'équipe.
• Assistance à la préparation des supports de présentation.

Secrétariat Classique

• Gestion de l'agenda et du planning.
• Classement et archivage physique et numérique.

Vous êtes un(e) professionnel(le) de l'assistanat (Bac +2 minimum) faisant preuve d'un sens de l'organisation et d'une rigueur absolus. Une solide connaissance des termes juridiques est attendue pour ce poste.