Assistant polyvalent / Assistante polyvalente (H/F)

FLORALIS UGA FILIALE; Gières; Sur place; EUR 23 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour gérer la communication, la comptabilité et le soutien administratif. Le poste offre un cadre de travail convivial et des opportunités de formation. Les candidats doivent avoir au minimum un bac+2 en communication ou gestion et maîtriser l'anglais. Ce CDD de 12 mois pourrait devenir un CDI.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

Transport en commun pris en charge à 75%

Flexible horaires

1 jour de télétravail/semaine possible

Qualifications

• De formation bac+ 2 minimum en communication, comptabilité ou gestion, avec de l’expérience.
• Vous maîtrisez des outils de communication digitaux.
• Bonnes aptitudes relationnelles et rédactionnelles.

Responsabilités

• Gestion de la communication interne et externe de la société.
• Aide à la comptabilité et à la gestion administrative des contrats.
• Saisie de données dans un CRM et dans un logiciel de gestion.

Connaissances

Gestion de la communication interne et externe

Saisie de données

Compétences relationnelles

Rigueur et respect de la confidentialité

Maîtrise de l'anglais (niveau B2)

Formation

Formation bac+2 en communication, comptabilité ou gestion

Outils

CRM Efficy

Logiciel de gestion Cegid

Description du poste

Offre n\u00b0 199TZDH - Assistant polyvalent / Assistante polyvalente (H/F)

Vous vous int\u00e9ressez \u00e0 la gestion et \u00e0 la communication? Vous aimez travailler en \u00e9quipe? Rejoignez Floralis en tant qu\u2019assistant(e) polyvalent(e)!

Descriptif de poste : Rattach\u00e9(e) au Responsable du d\u00e9partement Administratif et Gestion, au sein d\u2019une \u00e9quipe de 6 personnes, vous aurez pour missions principales :

Missions principales

• Gestion de la communication interne et externe de la société : animation des r\u00e9seaux sociaux, mise \u00e0 jour du site internet, cr\u00e9ation de supports
• Aide \u00e0 la comptabilit\u00e9 et \u00e0 la gestion administrative des contrats
• Saisie de donn\u00e9es dans un CRM (Efficy) et dans un logiciel de gestion (Cegid)
• Gestion du courrier et de l\u2019accueil
• Gestion documentaire (archivage, scan\u00e9)
• Possible soutien administratif aux autres services

Avantages

• Cadre de travail convivial et dynamique, installations/activit\u00e9s sportives, culturelles et artistiques
• Structure \u00e0 taille humaine, favorisant la collaboration et l\u2019agilit\u00e9
• Accompagnement \u00e0 la prise de fonction et formation continue

Profil

• De formation bac+ 2 minimum en communication, comptabilit\u00e9 ou gestion, avec de l\u2019exp\u00e9rience
• Vous avez le sens de l\u2019organisation et du bon sens
• Vous ma\u00eetrisez des outils de communication digitaux
• Vous faites preuve de rigueur et de ma\u00eetrise de la confidentialit\u00e9
• Bonnes aptitudes relationnelles et r\u00e9dactionnelles, aptitude \u00e0 l\u2019analyse et \u00e0 la synth\u00e8se, goût pour le travail \u00e9quipe
• Enfin vous ma\u00eetrisez l\u2019anglais pour \u00eatre \u00e0 l\u2019aise dans la r\u00e9daction de la communication (niveau minimum B2)

Type de poste : CDD de 12 mois, qui pourrait se transformer en CDI. Temps plein (37h/semaine) ou partiel \u00e0 80\%. Prise de poste souhait\u00e9e d\u00e8s que possible.

Salaire : Entre 23\u00e9K et 25\u00e9K annuel selon profil et exp\u00e9rience + prime sur objectif annuelle de 8\% du salaire. Tickets restaurant, mutuelle et transport en commun pris en charge \u00e0 75\%, forfait mobilité durable.

Cadre de vie : Grenoble (G\u00e9ries) sur le campus universitaire, accessible en tram et parking \u00e0 disponibilit\u00e9. 1 jour de télétravail/semaine possible. Cong\u00e9s et RTT annuels au nombre de 36. Horaires flexibles.

Ça vous tente? Envoyez votre CV et lettre de motivation \u00e0 [e-mail] en pr\u00e9cisant la r\u00e9f\u00e9rence de l\u2019annonce.

Type de contrat CDD - 12 Mois. Contrat travail Dur\u00e9e du travail 37H/semaine. Travail en journ\u00e9e.

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 23000.0 Euros \u00e0 25000.0 Euros sur 12.0 mo
• Compl\u00e9mentaire sante
• Titres restaurant / Prime de panier
• Indemn\u00e9t\u00e9 transports
• CSE
• Prime sur objectif annuelle de 8\% du salaire

Déplacements : Jamais

Profil souhait\u00e9

Exp\u00e9rience

• 2 An(s) Cette exp\u00e9rience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- Communication ou gestion Cette formation est indispensable

Comp\u00e9tences

• G\u00e9rer la communication interne et externe Cette comp\u00e9tence est indispensable
• G\u00e9rer les documents administratifs et financiers li\u00e9s aux transactions (contrats, factures, etc) Cette comp\u00e9tence est indispensable
• Mettre \u00e0 jour un dossier, une base de donn\u00e9es Cette comp\u00e9tence est indispensable
• Techniques de communication orales, \u00e9crites et num\u00e9riques Cette comp\u00e9tence est indispensable
• Utiliser les outils num\u00e9riques Cette comp\u00e9tence est indispensable
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-\u00eatre professionnels

• Avoir l'esprit d\u00e9quipe
• Organiser son travail selon les priorit\u00e9s et les objectifs
• \u00catre force de proposition

Informations complémentaires

• Qualification : Employ\u00e9 qualifi\u00e9
• Secteur d'activit\u00e9 : Activit\u00e9s sp\u00e9cialis\u00e9es, scienciales et techniques diverses

Employeur

50 \u00e0 99 salari\u00e9s

Floralis est la filiale de valorisation de l\u2019Universit\u00e9 Grenoble Alpes (UGA). Bien plus qu'une simple interface entre les laboratoires de recherche de l\u2019UGA et le monde socio-\u00e9conomique, nous accompagnons les laboratoires dans le d\u00e9veloppement technologique, la mise en place de collaborations, le licensing et la cr\u00e9ation de start-up. Notre motivation : \u00eatre acteur de la dynamique d\u00e9novation! Mme CLEMENTINE LABAUNE

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