Assistant Planification et Gestion des Intervenants avec Maîtrise de l'Anglais H/F

Randstad; Nancy; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de ressources humaines cherche un Assistant en planification et gestion des intervenants à Nancy. Vous serez responsable de la planification, de la gestion administrative des vacataires et de la création des cours dans Aurion. Une formation Bac +2 et 2 ans d'expérience dans un environnement administratif sont nécessaires, ainsi qu'une maîtrise de l'anglais B2.

Qualifications

• Diplôme Bac +2 minimum dans le domaine administratif.
• Expérience d'au moins 2 ans dans un environnement similaire.
• Maîtrise de l'anglais exigée.

Responsabilités

• Construire les plannings avec les différents interlocuteurs.
• Gérer l'administration des vacataires et leurs déplacements.
• Créer des cours dans le logiciel de gestion Aurion.

Connaissances

Maîtrise de l'anglais (B2)

Aisance sur Excel

Esprit d'équipe

Organisation

Flexibilité

Formation

Formation de niveau Bac +2 minimum

Description du poste

Overview

Randstad vous ouvre toutes les portes de l\'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l\'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d\'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant planification et gestion des intervenants F/H.

Responsabilités

• Planification : construction des plannings avec les différents interlocuteurs (directeur des programmes, directeur de département, responsable de module et intervenants); intégration des informations sur l\'ERP pour diffusion des emplois du temps; suivi des plannings; contrôle et vérification des plannings hebdomadaires; modification; report de cours; recherche de solutions.
• Gestion des intervenants : gestion administrative des vacataires (collecte des éléments nécessaires, vérification, envoi des contrats et suivi des interventions); organisation des déplacements (déplacements, hébergement, frais de restauration) des intervenants et permanents (Nancy, Paris, Berlin); gestion budgétaire et facturation (réalisation des bons de commande dans Sage, validation des interventions pour paiement, support au montage et suivi des budgets).
• Missions secondaires : création annuelle des cours dans le logiciel de gestion Aurion; préparation des documents d\'accompagnement des procédures (anglais et français).

Profil recherché

• Formation de niveau Bac +2 minimum dans le domaine administratif.
• Expérience d\'au moins 2 ans (idéalement en école, centre de formations...).
• Maîtrise de l\'anglais (B2 minimum obligatoire).
• Aisance sur Excel.
• Esprit d\'équipe, organisation et flexibilité; capacité à s\'adapter à toutes situations et interlocuteurs.

Langue et localisation

Vous êtes amené à utiliser l\'anglais (niveau B2 demandé). Vous travaillez en collaboration avec le site de Metz.

Bienvenue chez Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l\'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l\'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d\'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.