Assistant personnel - Temps Partiel - H / F (CDI)

Assistalents; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur de l'hôtellerie haut de gamme recherche un(e) assistant(e) personnel(le) à temps partiel (2 jours par semaine). Le candidat idéal doit justifier de 10 années d'expérience, avoir un BAC+2/3, et maîtriser l'anglais à un niveau professionnel. Les responsabilités comprennent la gestion d'agenda, le soutien personnel et la communication entre les dirigeants et les intervenants externes. Rémunération située entre 40 et 45kEUR pour une base temps plein.

Qualifications

• Minimum 10 années d'expérience dans des fonctions similaires.
• Très bonne orthographe et qualité rédactionnelle.
• Niveau d'anglais professionnel (écrit + oral).

Responsabilités

• Gérer l'agenda, le courrier et les e-mails.
• Coordonner les intervenants et gérer les rendez-vous personnels.
• Servir de relais entre les dirigeants et les interlocuteurs externes.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Anglais courant

Prise d'initiative

Formation

BAC+2 / 3 minimum

Description du poste

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.

Nous recherchons pour notre client, acteur dans le secteur de l'hôtellerie haut de gamme, un(e) assistant(e) personnel(le), à temps partiel (2 jours par semaine).

Vous êtes directement rattaché(e) au dirigeant fondateur que vous accompagnez dans les missions suivantes :

Responsabilités

• GESTION ADMINISTRATIVE & ORGANISATIONNELLE : Gérer l'agenda, le courrier et les e-mails. Préparation et classement de documents administratifs, juridiques et financiers.
• SOUTIEN PERSONNEL : Gestion des correspondances personnelles, coordination des intervenants et rendez-vous personnels. Veille proactive.
• INTERFACE & COMMUNICATION : Servir de relais entre les dirigeants, les équipes internes et les interlocuteurs externes.

Liste non exhaustive, anglais courant.

Qualifications

De niveau BAC+2 / 3 minimum, vous justifiez de minimum 10 années d'expérience à occuper des fonctions similaires auprès de dirigeants.

Très bonne orthographe et qualité rédactionnelle.

Votre niveau d'anglais est professionnel (écrit + oral).

Ce poste nécessite esprit d'initiative, sens de la confidentialité et autonomie.

Rémunération : 40 / 45kEUR selon profil pour une base temps plein.

Temps partiel 2 jours par semaine.