Assistant Personnel H / F

Talents Office; Levallois-Perret; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement spécialisée recherche un(e) assistant(e) de direction pour un poste exigeant dans le secteur de la beauté à Levallois-Perret. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda, de l'organisation logistique et du suivi administratif pour un dirigeant. Une expérience confirmée de 5 ans dans un environnement similaire est requise. Le candidat idéal doit faire preuve de discrétion, de loyauté et d'un sens du service très développé.

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans un poste similaire dans le luxe, la santé ou la beauté.
• Capacité à évoluer dans un environnement confidentiel et exigeant.
• Organisation sans faille et sens des priorités.

Responsabilités

• Gérer l'agenda personnel et professionnel du dirigeant.
• Organiser logistique et déplacements privés.
• Suivre l'administratif personnel et gérer les documents.

Connaissances

Discrétion

Loyauté

Sens du service

Autonomie

Excellente présentation

Description du poste

Notre client est spécialisé dans la beauté et la santé. Ce poste combine des missions d'assistanat personnel (70 %) et de direction (30 %) dans un environnement dynamique, exigeant et confidentiel. - Gestion de l'agenda personnel et professionnel : coordination des rendez-vous médicaux, bien-être, familiaux et sociaux, gestion des rendez-vous, réunions, appels et déplacements du dirigeant. - Organisation logistique : déplacements privés, vacances, événements, réservations (restaurants, hôtels, vols). - Suivi administratif personnel : gestion de documents, paiements, dossiers, relation avec prestataires (banque, notaire, etc.). - Courses et achats : cadeaux, vêtements, décoration, produits de luxe, gestion des livraisons et services à domicile. - Coordination de la vie privée : lien avec le personnel de maison, chauffeur et autres prestataires. - Soutien administratif : rédaction de courriers, notes, présentations, mise à jour de documents. - Organisation de réunions : planification, préparation des dossiers, rédaction des comptes-rendus. - Interface professionnelle : relation avec les équipes internes, partenaires, prestataires et clients VIP.

Expérience confirmée (5 ans minimum) dans un poste similaire dans l'univers du luxe, de la santé ou de la beauté. Discrétion, loyauté, sens du service très développé. Capacité à évoluer dans un environnement confidentiel et hautement exigeant. Excellente présentation et expression orale. Organisation sans faille, sens des priorités, autonomie.