Assistant Pédagogique H/F

ECM Ecole de Commerce et Management; Besançon; Hybride; EUR 24 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce recherche un Responsable opérationnel des formations pour gérer la programmation et l'organisation des formations. Vous aurez un rôle central dans la gestion des examens et l'interaction avec les intervenants et les étudiants. Le poste requiert des capacités d'organisation, une bonne aisance relationnelle, et une maîtrise des outils informatiques. Environnement dynamique avec possibilité de télétravail et des avantages intéressants tels que des primes et des séminaires de service.

Prestations

Prime d'intéressement annuelle

Séminaire annuel d'entreprise

Chèques cadeaux à Noël

Qualifications

• Reconnu(e) pour vos capacités d’organisation et votre logique.
• Aisance relationnelle pour créer une relation de confiance.
• Aisance avec les outils informatiques pour gérer efficacement.

Responsabilités

• Assurer la programmation des formations et leur bonne organisation.
• Piloter la gestion des examens et la diplomation des étudiants.
• Collaborer à la construction des maquettes pédagogiques.

Connaissances

Capacités d’organisation

Pragmatisme

Aisance relationnelle

Outils

Galia

JESSICA

Sharepoint

Pack Office

Description du poste

L’ECM compte plus de 2000 étudiants présents sur 7 implantations situées à Besançon, Dijon, Belfort, Mulhouse, Strasbourg, Nancy et Clermont-Ferrand.

En nous rejoignant, vous choisissez de vivre une expérience collective forte, faite de dynamisme, d'humour et d'audace ! Intégrer l'ECM, c'est faire le choix d'une organisation qui bouge, dans laquelle vous pourrez vous épanouir et grandir… jusqu'à vous accomplir.

L’ECM est animée par 6 valeurs fortes, partagées par l’ensemble de ses publics : l’audace, la confiance, la persévérance, l’accomplissement, le collectif et la responsabilité.

Responsabilités

Directement rattaché(e) au Directeur Pédagogique, en binôme avec le Responsable de Filière, il/elle assure la programmation des formations et veille à leur bonne organisation. Il/Elle est en relation avec les campus distants pour la mise en place de la logistique de formation par les assistants de site. Au quotidien le/la Responsable opérationnel des formations :

• Collabore à la construction des maquettes pédagogiques répondant aux exigences des valideurs et aux ambitions de l’école (calendriers, enseignements, validations…)
• Pilote la réalisation des programmations des intervenants et des emplois du temps
• Pilote la gestion des examens et la diplomation des étudiants en relation avec les différents valideurs (inscription, contrôle continus, partiels, gestion des notes, des moyennes, certification des étudiants)
• Coordonne chaque semaine avec les responsables d’établissement la planification des salles et des équipements
• Participe au management de la performance des formateurs (accueil, accompagnement/formation à l’utilisation des outils informatiques actuels de l’école)
• Pilote la gestion des écoutes étudiants
• Participe à la qualification des enseignants
• Prend en charge dans son périmètre le maintien de la norme qualité

Il/Elle utilise les outils mis à sa disposition par l’ECM dans le cadre de ses activités ; principalement Galia (ERP de gestion de la formation), JESSICA (logiciel de gestion des parcours CNAM), Sharepoint (logiciel de stockage et de partage de l'information interne et les outils bureautiques classiques (Pack Office)).

Profil

Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d’organisation, votre pragmatisme et votre logique. Votre aisance relationnelle vous permettra de créer une relation de confiance avec vos intervenants et les étudiants. Vous recherchez un poste à mi-chemin entre l’opérationnel, la logistique et l’administratif.

Vous êtes orienté solution : vous ne craignez pas les problèmes, vous êtes challengé par leur résolution.

Enfin, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques afin de pouvoir évoluer efficacement.

Informations contractuelles

• Contrat à durée indéterminée
• Temps plein 39 H par semaine
• 1 jour de télétravail/semaine possible
• Rémunération brute annuelle : 24 – 27 K €
• Avantages : Prime d'intéressement annuelle, séminaire annuel d'entreprise (5 jours), séminaire(s) de service en région, chèques cadeaux à Noël