Assistant ou assistante en gestion financière et comptable (Délégation Régionale Alpes) H/F

CNRS; Les Deux Alpes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de recherche publique recherche un(e) assistant(e) en gestion financière et comptable basé(e) à Grenoble. Vous participerez à la gestion financière des laboratoires et à la prise en charge des dépenses. Les candidats doivent avoir un diplôme en gestion ou finances, ainsi que des compétences en comptabilité publique et en organisation. Ce poste offre un accompagnement et des formations pour faciliter la prise de fonction.

Prestations

Accompagnement et formations

Qualifications

• Connaissances en comptabilité publique et en gestion financière.
• Compétences en organisation et rigueur nécessaires.
• Capacité à communiquer efficacement en anglais (niveau A2-B1).

Responsabilités

• Gérer les opérations de liquidation et de mandatement des dépenses.
• Contrôler les pièces justificatives pour la gestion des dépenses.
• Classer et archiver électroniquement les justificatifs.

Connaissances

Connaître l'organisation de la recherche publique

Connaître les règles de la comptabilité publique

Savoir utiliser des outils de gestion financière

Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel)

Savoir travailler en équipe

Formation

Diplôme en gestion ou finances

Outils

BFC

Notilus

Description du poste

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public

Intitulé de l'offre : Assistant ou assistante en gestion financière et comptable (Délégation Régionale Alpes) H/F

Référence : MOY1100-MOBINT-P96003
Lieu de travail : GRENOBLE
Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources
Date de publication : mercredi 3 décembre 2025
Session : Campagne Hiver 2026
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistante ou assistant en gestion financiere et comptable

Au sein du pôle "Dépense" du service finances, achats et comptabilité (SFAC) de la délégation Alpes, l'assistant-e participera à la gestion financière des laboratoires dans l'application BFC et à la prise en charge des dépenses sur marchés liées aux opérations immobilières de la délégation.

Activités

• Mettre en œuvre la réglementation concernant l'exécution financière des dépenses.
• Procéder aux opérations de liquidation et de mandatement des dépenses hors marché.
• Procéder aux opérations de liquidation et de mandatement des dépenses sur marchés (vérification et saisie des états d'acompte, versement des avances, ...).
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion des dépenses.
• Contrôler les factures prises en charge par le service central du traitement de la dépense (SCD) bloquées au paiement conformément au plan de contrôle.
• Enregistrer les erreurs détectées dans GAF (gestion des anomalies factures).
• Traiter les workflows provenant du SCTD nécessitant une action du SFC.
• Analyser des mouvements de gestion BFC/Geslab et traitement correspondant en lien avec les unités de recherche.
• Suivre le paiement du relevé des cartes logées (prestations d'hébergements et de transport liées aux missions) et des cartes achats.
• Traiter les demandes de remboursement missions dans Notilus.
• Classer et archiver électroniquement les justificatifs des opérations financières et/ou comptables.

Compétences

Savoirs / connaissances

• Connaître l'organisation de la recherche publique et le statut des EPST.
• Connaître les règles de la comptabilité publique en matière de Dépense (Décret GBCP, Instruction Comptable Commune, Décret des pièces justificatives).
• Avoir de solides connaissances sur l'exécution des marchés publics (versement d'avance, retenue de garantie, garantie à première demande, application de pénalités, de réfactions, ...).
• Savoir utiliser des outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable.
• Connaissance des outils bureautiques courants (Word, Excel, ...).
• Savoir rédiger des courriers simples de gestion administrative.
• Connaître les règles d'archivage et de classement.

Savoir-faire

• Suivre les procédures, appliquer la réglementation à des cas concrets.
• Être polyvalent.
• Être rigoureux et méthodique.
• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.

Savoir-être

• Savoir travailler en équipe.
• Savoir rendre compte.
• Posséder des qualités relationnelles et faire preuve de pédagogie afin d'apporter aux unités une aide concrète et efficace.
• Être rigoureuse et méthodique.
• Langue anglaise : niveau A2-B1 selon le cadre européen commun de référence pour les langues.

Contexte de travail

Au sein de la circonscription Alpes (Isère, Savoie et Haute-Savoie), le CNRS est l'un des principaux acteurs publics de la recherche scientifique, aux côtés des établissements d'Enseignement Supérieur et de Recherche (Universités, Écoles, et d'autres organismes nationaux (Inserm, Inria, ...). Il regroupe environ 2 300 agents, chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs. La Délégation Régionale Alpes, située sur la Presqu'île de Grenoble, regroupe 7 services qui accompagnent 70 Unités de recherche dans la bonne réalisation de leur mission de recherche scientifique.

Les missions du service finances, achats et comptabilité (SFAC) relèvent des domaines budgétaires, financiers et comptables :

• Sur le volet budgétaire, le SFAC répartit les crédits des laboratoires (subvention d'état et ressources propres).
• Sur le volet financier, le service traite, liquide et mandate les dépenses des unités en vérifiant leur conformité aux règles applicables au CNRS, aux EPST et à la comptabilité publique.
• Le service établit et suit l'exécution de tout marché, contrat ou convention rendu nécessaire par les procédures d'achat du CNRS et le code des marchés publics.
• Il effectue également la gestion financière des contrats et conventions de recherche en collaboration avec le Service Partenariat et Valorisation.
• Enfin, le service réalise l'ensemble des opérations comptables de la Délégation régionale, avant transfert pour consolidation au niveau central.

Le SFAC est composé d'une trentaine d'agents répartis sur 5 pôles d'activités, animés chacun par un-e responsable. L'assistant-e en gestion financière et comptable travaillera au sein du pôle Dépenses, composé de 7 personnes (dont le responsable de pôle), sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du responsable du SFAC. Il/elle gère un portefeuille de laboratoires.

Un accompagnement et des formations seront proposés afin de faciliter la prise de fonction.