Assistant Office Manager / Assistant(e) administrative / Temps Partiel

THE HEALTH EMBASSY; Paris; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur du bien-être recherche un(e) Assistant(e) Office Manager. Le candidat idéal sera en charge de la gestion des appels, de l'organisation des réunions et du soutien aux opérations administratives. Les compétences clés incluent la communication, l'organisation et la maîtrise de Microsoft Office. Ce poste propose des opportunités de télétravail et la prise en charge des frais de transport. Rejoignez notre équipe passionnée pour contribuer à notre mission de bien-être.

Prestations

Prise en charge des frais de transport

Télétravail possible

Qualifications

• Excellentes compétences en communication et en organisation.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Expérience préalable dans un rôle administratif ou de gestion de bureau est un atout.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.
• Assister dans la préparation et le suivi des documents juridiques.
• Organiser et planifier les réunions internes.
• Maintenir les dossiers du personnel et des clients organisés.
• Gérer les fournitures de bureau.

Connaissances

Excellentes compétences en communication

Organisation

Maîtrise de Microsoft Office

Gestion de plusieurs tâches simultanément

Autonomie

Description du poste

Rejoignez THE HEALTH EMBASSY, une entreprise dynamique dans le secteur des services de bien-être et de fitness, en tant qu'Assistant(e) Office Manager ! Si vous êtes passionné(e) par le bien-être et que vous avez un talent pour l'organisation, ce poste est fait pour vous. Vous serez au cœur de notre équipe, en soutenant les opérations quotidiennes de notre bureau avec enthousiasme et efficacité. Votre rôle consistera à assister la gestion administrative et juridique, en maintenant nos processus fluides et en veillant à ce que tout se passe sans accroc. En collaborant étroitement avec nos experts du bien-être, vous participerez à créer un environnement harmonieux qui favorise le développement personnel et professionnel de chacun. Si vous êtes prêt(e) à apporter votre énergie positive et votre sens du détail à notre équipe, nous serions ravis de vous accueillir à THE HEALTH EMBASSY !

• Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants pour assurer une communication fluide au bureau.
• Assister dans la préparation et le suivi des documents juridiques et administratifs.
• Organiser et planifier les réunions internes, y compris la réservation de salles et la coordination des horaires.
• Maintenir les dossiers du personnel et des clients à jour et bien organisés.
• Aider à la gestion des fournitures de bureau et veiller à ce que tout fonctionne correctement.

Vos compétences

• Excellentes compétences en communication et en organisation.
• Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office et development
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Expérience préalable dans un rôle administratif ou de gestion de bureau est un atout.
• Aptitude à travailler de manière autonome tout en soutenant une équipe.

Prise en charge des frais de transport

Télétravail possible

Rejoignez THE HEALTH EMBASSY en tant qu'Assistant Office Manager et contribuez à notre mission de bien-être. Développez vos compétences dans une équipe dynamique et passionnée.

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