Assistant Office Manager - Accueil (H/F)

Groupe SAPH; Biot; Sur place; EUR 24 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de solutions télécoms recherche un(e) Assistant(e) Office Manager à Biot. Vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique, de la gestion administrative et du support logistique. Le poste nécessite un diplôme Bac à Bac+2 et un sens du service avéré. Vous travaillerez dans un environnement stimulant à un poste basé à 35 heures par semaine avec un salaire compris entre 24 000 et 25 000 € brut par an, offrant divers avantages.

Prestations

Intéressement / participation

Tickets restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Diplôme Bac à Bac+2, reconnu pour votre sens du service et dynamisme.
• Vous possédez une bonne expression orale et écrite.
• Appétence pour le secteur de la téléphonie est souhaitable.

Responsabilités

• Réception des appels téléphoniques des différentes agences.
• Ouverture de tickets dans l'outil interne.
• Accueil physique des clients et visiteurs externes.
• Contrôle des heures, classement et archivage numérique.

Connaissances

Pack office (Word, Excel, PPT)

Gestion du standard

Outil de Ticketing de type GLPI

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Formation

Diplôme Bac à Bac+2

Description du poste

Offre n° 199STHW
Assistant Office Manager - Accueil (H/F)

SAPHELEC, acteur majeur de la transformation numérique depuis 40 ans, recherche un(e ) Assistant .e Office Manager chargé .e de l'accueil téléphonique pour son siège situé à Biot.Qui sommes-nous ?accompagne ses clients avec des solutions télécoms, cybersécurité et intégration IT. Engagés dans une démarche « Green IT », nous proposons également des services de recyclage et reconditionnement de smartphones. Avec 11 agences, 200 collaborateurs et un chiffre d'affaires de 30 M€ en 2024, nous visons les 50 M€ en 2030 grâce à une équipe dynamique, performante et engagée.Vos missions :Réception des appels téléphoniques de nos différentes agences implantées en FranceOuverture de tickets dans notre outil interneAccueil physique des clients, partenaires et visiteurs externesContrôle des heuresClassement, archivage numériqueSupport logistique ponctuelCompétences :Pack office (Word, Excel, PPT)Gestion du standardOutil de Ticketing de type GLPI (un plus)Votre profil :Titulaire d'un diplôme Bac à Bac+2, vous être reconnu (e) pour votre sens du service et votre dynamisme. Vous possédez une bonne expression orale et écrite et vous avez une appétence pour le secteur de la téléphonie.Curieux (se), et dynamique, vous souhaitez travailler dans un environnement stimulant où votre quotidien serait riche et captivant.Pourquoi nous rejoindre ?- Rejoindre un des leaders de son marché,- Participer activement à un projet d'entreprise innovants,- Travailler dans un environnement convivial et esprit d'équipe,- Faire partie d'une équipe dynamique et participer à des événements funs (séminaires, événements sportifs.).Avantages :- Rémunération entre 24 - 25 k€ selon expérience- Primes de participation & intéressement- RTT, tickets restaurant, CSE dynamiqueProcess de recrutement :1. Entretien avec Dominique, notre RRH.2. Entretien avec Amandine, notre DAF Groupe3. Échange téléphonique avec notre DG pour la proposition finale.Informations complémentaires : SAPHELEC étudie, à compétences égales, toutes candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap. La diversité et l'inclusion sont au cœur de nos engagements.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 24000.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12.0 mois
• Intéressement / participation
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de détail de matériels de télécommunication en magasin spécialisé

Employeur

20 à 49 salariés

Créée en 1984, le Groupe SAPHELEC est spécialisé dans les solutions télécoms et services IT à destination des entreprises. Aujourd hui, le groupe SAPHELEC est présent sur tout le territoire national avec 8 agences commerciales, 3 pôles techniques et plus de 130 collaborateurs. Le siège social est implanté au c?ur de la technopole de Sophia-Antipolis.Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans tous leurs projets télécoms fixes, mobiles, informatiques ou réseaux.

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