Assistant •e de Direction - COMEX H / F / X

Cos2biz; Noisy-le-Sec; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe français de logistique recherche un(e) assistant(e) pour rejoindre le COMEX. Vous gérerez des agendas complexes, organiserez des déplacements et filtrerez les communications en plusieurs langues. Une expérience d'au moins 5 ans dans un poste d'assistanat de haut niveau est requise, ainsi qu'un anglais courant. Réunions et événements font partie intégrante de vos responsabilités, le tout dans une culture bienveillante et collaborative.

Qualifications

• Expérience confirmée d'au moins 5 ans dans une fonction d'assistanat de haut niveau.
• Idéalement auprès d'une direction générale ou d'un comité exécutif.
• Anglais courant à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

• Gérer des agendas complexes pour plusieurs membres du COMEX.
• Organiser les déplacements en France et à l'international.
• Filtrer les appels et courriels en français et en anglais.
• Rédiger et mettre en forme des documents divers.
• Organiser les réunions internes et externes.
• Participer à la préparation logistique d'événements.
• Coordonner la circulation de l'information entre les directions.

Connaissances

Discrétion

Proactivité

Sens des priorités

Anglais courant

Outils bureautiques

Outils

Pack Office

Outlook

PowerPoint

Excel

Description du poste

Notre client est un beau groupe français du secteur de la logistique , reconnu sur son marché pour la qualité de ses prestations, son exigence opérationnelle et sa culture d'entreprise bienveillante et qui poursuit sa croissance et son développement à l'international.

Cos2biz , le cabinet de recrutement qui bouscule les codes du secteur, vous accompagne avec une approche différente :

• Recrutement agile : entretiens à proximité de votre localisation ou en visio, suivi sur mesure et accompagnement personnalisé.
• Recrutement solidaire : une partie de nos bénéfices est reversée à des œuvres caritatives.
• Diversité & inclusion : signataire de la charte, Cos2biz étudie toutes les candidatures avec attention et bienveillance.

Description du poste :

Rattaché(e) à la Secrétaire Générale , et en lien direct avec 4 membres du COMEX , vous jouez un rôle central dans la coordination, la communication et l'organisation de leurs activités quotidiennes.

Vous assurez également un rôle de backup auprès de l'assistante du CEO , garantissant la continuité des missions stratégiques.

Ce poste mêle discrétion, sens du service et proactivité , dans un environnement exigeant mais humain, où l'efficacité et la confiance sont clés.

Vos principales responsabilités

Assistanat et coordination

• Gérer des agendas complexes et mouvants pour plusieurs membres du COMEX, en anticipant les priorités et les échéances.
• Organiser les déplacements en France et à l'international , et assurer le suivi des notes de frais .
• Filtrer les appels et courriels en français et en anglais, préparer les réponses et assurer le suivi des demandes.
• Rédiger et mettre en forme des courriers, notes internes, présentations PowerPoint et documents divers.

Gestion de réunions et d'événements

• Organiser les réunions internes et externes (convocations, ordres du jour, supports, comptes rendus).
• Coordonner la préparation des instances de gouvernance : réunions de direction, comités, séminaires, événements.
• Participer à la préparation logistique : réservation de lieux, hébergements, coordination des prestataires.

Suivi et communication

• Actualiser les documents de gouvernance (organigrammes, plannings, supports institutionnels).
• Coordonner la circulation de l'information entre les directions et les membres du COMEX.
• Assurer un suivi rigoureux des projets transverses , avec reporting régulier à la Secrétaire Générale.

Profil recherché :

H / F / X, vous disposez d'une expérience confirmée d'au moins 5 ans dans une fonction d'assistanat de haut niveau, idéalement auprès d'une direction générale, d'un COMEX ou d'un comité exécutif.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion , votre proactivité et votre sens aigu des priorités .
• Vous avez un anglais courant , aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outlook, PowerPoint, Excel).
• Vous aimez travailler dans un environnement bienveillant, exigeant et collaboratif .