Assistant médical, responsable administratif du centre (H/F)

SISTBP; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un service de santé au travail à Paris cherche un Assistant médical responsable administratif. Vous serez chargé d'accueillir les adhérents et de gérer les dossiers administratifs tout en participant à l'organisation des rendez-vous médicaux. Ce poste, en CDI à temps plein, nécessite une formation Bac+2 et offre un cadre de travail bienveillant. La maîtrise des outils bureautiques est également requise, ainsi qu'une expérience souhaitée d'un an dans un SPSTI. Les tickets restaurant font partie des avantages offerts.

Prestations

Tickets restaurant

Comité d'entreprise 'Boulangerie Avantages'

Qualifications

• Formation Bac+2 en secrétariat, assistanat ou gestion administrative.
• Expérience d'un an dans un SPSTI souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques nécessaire.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les adhérents.
• Gérer et suivre les dossiers administratifs.
• Planifier et organiser des rendez-vous médicaux.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac+2 en secrétariat, assistanat ou gestion administrative

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Outlook

uEgar

Description du poste

Offre n° 201PFGN
Assistant médical, responsable administratif du centre (H/F)

Le Service Interentreprises de Santé au Travail de la Boulangerie-Pâtisserie de Paris et Région Parisienne (SISTBP), installé dans le centre de Paris, assure avec une équipe pluridisciplinaire dynamique le suivi des salariés de la boulangerie-pâtisserie de Paris et de la petite couronne.

Le poste à pourvoir : Rattaché(e) à la direction, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement du service. Vos missions : Accueil physique et téléphonique des adhérents et salariés suivis; Gestion et suivi des dossiers administratifs (adhésions, convocations, archivage); Planification et organisation des rendez‑vous médicaux; Saisie et mise à jour des données dans le logiciel métier uEgar; Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents internes; Support administratif aux équipes médicales et la gestion du centre; Participation au suivi de la bonne application des procédures administratives mises en place dans le cadre de la certification du Service.

Profil recherché : Formation Bac+2 en secrétariat, assistanat ou gestion administrative; Expérience souhaitée dans un SPSTI; Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), si possible avoir expérience dans l'utilisation du logiciel métier « uEgar »; Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle; Qualités relationnelles et esprit d'équipe.

Notre offre : Poste à pourvoir dès que possible, en CDI à temps plein, rémunération en fonction du profil. Un environnement de travail bienveillant et collaboratif. Des horaires réguliers et un équilibre vie pro/vie perso. Lieu de travail : Paris 1er. Temps plein – 35h – Lundi au vendredi : 9h00/12h30 & 13h30/17h00.

Avantages : Tickets restaurant. Comité d'entreprise « Boulangerie Avantages ». Pour plus d'information sur le poste à pourvoir et ses conditions matérielles, nous contacter en envoyant votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'adresse mail : [e-mail].

Type de contrat : CDI. Contrat travail. Durée du travail : 35H/semaine. Travail en journée.

Salaire : Selon profil.

• Déplacements : Jamais

Profil souhaité

• Expérience : 1 An(s) – Cette expérience est indispensable.

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

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