Assistant Marketing et Communication - Stage H/F

Groupe VILAVI; Montreuil; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de courtage en assurances recherche un Assistant Marketing et Communication pour un stage de 6 mois à partir de janvier 2025. Le candidat idéal sera impliqué dans l'organisation d'événements, la gestion de bases de données, et le suivi des campagnes marketing. Une formation Bac +3/5 en Marketing/Communication est requise, ainsi qu'une bonne maîtrise de Canva et du Pack Office. Un bon esprit d'équipe et une volonté d'apprendre sont essentiels.

Qualifications

• Préparer un Bac +3/5 en Marketing/Communication avec une première expérience réussie.
• Autonomie, créativité et aisance relationnelle nécessaires.
• Maîtrise de Canva et du Pack Office.

Responsabilités

• Participer à l'organisation et à la logistique des événements 2026.
• Contribuer à la coordination des prestataires et à la gestion des inscriptions.
• Nettoyer et actualiser la base de données email BtoB.
• Contribuer au suivi des performances des campagnes emailing.
• Participer à la gestion des devis et au suivi du budget.
• Assurer le suivi et l'archivage des documents.
• Créer et mettre à jour les contenus diffusés sur les écrans.

Connaissances

Autonomie

Créativité

Aisance relationnelle

Maitrise de Canva

Maitrise du Pack Office

Formation

Bac +3/5 en Marketing/Communication

Description du poste

Les missions du poste

Flash info. Le N°1 français des réseaux de courtage en assurances, maintenant, c'est le Groupe VILAVI.

Avec ces métiers complémentaires, le Groupe VILAVI couvre tous les besoins en assurance et crédit de milliers de personnes, et ce à toutes les étapes clés de leur vie. C'est aussi une large diversité de métiers qui donne l'opportunité à de nombreux talents de s'épanouir au sein d'un projet collectif.

S'il y a bien une chose qu'on ne choisit pas dans sa vie c'est son prénom, en revanche rien ne vous empêche de vouloir s'en faire un !

Pour cela, nous vous proposons de vivre la vie d'un collaborateur VILAVI en devenant Assistant Marketing et Communication (H/F) dans le cadre d'un stage de 6 mois à compter de janvier 2025 au sein du siège social du Groupe situé à Paris - Porte de Montreuil (accessible en RER A, métro 1 et métro 9).

Pour commencer, on va vous ôter d'un doute : en tant que stagiaire chez VILAVI, vous n'êtes pas là pour faire des photocopies ou préparer le café (on a des machines pour ça) ! Non, vous serez pleinement intégré au sein de notre Direction Marketing et Communication, comme n'importe quel collaborateur.

En tant qu'Assistant Marketing et Communication chez Vilavi, et sous la supervision de la Responsable Marketing et Communication B2B, vous contribuez activement au développement de la visibilité de la marque et à la mise en oeuvre des actions marketing pour notre filiale Maxance Assurances.

Regardons de plus près vos missions :

• Participer à l'organisation et à la logistique des événements 2026 : Rendez-vous du Courtage (Lille & Lyon) et congrès des Agents Généraux.
• Contribuer à la coordination des prestataires et à la gestion des inscriptions à nos différents événements.
• Nettoyer et actualiser la base de données email BtoB (adresses en anomalie, adresses vides).
• Contribuer au suivi et à l'analyse des performances des campagnes emailing (reporting mensuel : taux d'ouverture, clics, évolution, etc.).
• Participer à la gestion des devis, bons de commande et au suivi du budget.
• Assurer le suivi et l'archivage des documents.
• Créer et mettre à jour les contenus diffusés sur les écrans des plateaux (communication interne, actualités business).

Le profil recherché

Vous préparez un Bac +3/5 en Marketing/Communication (école de commerce ou université), avec une première expérience réussie.

Nous ne vous demandons pas d'avoir un million de compétences pour ce poste, mais nos indispensables qui vous permettrons de mener à bien vos missions : autonomie, créativité, ainsi qu'une bonne aisance relationnelle et une vraie envie d'apprendre !

Vous maitrisez également Canva et le Pack Office, ce poste est fait pour vous !

Vous êtes à quelques clics de donner un sérieux coup de boost à votre carrière ; ne manquez pas cette opportunité.

Le Groupe VILAVI est engagé en faveur de l'égalité professionnelle Femme / Homme et de la diversité.

Bienvenue chez Groupe VILAVI

Flash info. Le N°1 français des réseaux de courtage en assurances, maintenant, c'est le Groupe VILAVI.