Assistant Mandataire Judiciaire H / F

Fondation CASIP; Malakoff; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif à Malakoff recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les documents financiers et administratifs, participer à des évaluations de service et assurer le secrétariat du Délégué Mandataire. Les candidats doivent avoir des connaissances juridiques et en comptabilité, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Ce poste requiert un bon esprit d'équipe et d'excellentes capacités rédactionnelles.

Qualifications

• Maîtrise parfaite des outils informatiques et bureautiques exigée.
• Aptitudes interpersonnelles et relationnelles essentielles.
• Connaissances en gestion financière et juridique souhaitées.

Responsabilités

• Gestion de la documentation administrative et financière.
• Participation à l'évaluation de la qualité et gestion des risques.
• Remplacement en cas d'absence de l'accueillant.

Connaissances

Connaissances juridiques et des procédures

Connaissances en comptabilité

Maîtrise des outils bureautiques

Aptitude au travail d'équipe

Excellentes capacités rédactionnelles

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Domaine 1 : Actions administratives et de secrétariat (missions permanentes)

• Scan et indexation des factures sur le logiciel métier Uni-T.
• Création et MAJ des soldes des comptes extérieurs, assurance-vie, compte-titres, etc.
• Gestion des anomalies sur UNI-T transmises par la comptable lors de l'intégration des relevés sur UNI-T
• Rédaction administrative, financière et patrimoniale des comptes annuels de gestion
• Archivage des dossiers (en cours et clos).
• Suivi des fins de mesure et préparation des dossiers de transmission (notaire ou nouveau mandataire)
• Missions ponctuelles d'ordre administratives à la demande du Mandataire
• Accueil ponctuel des Majeurs protégés ou partenaires en l'absence du Mandataire
• Numérisation des dossiers sur le logiciel métier
• Assurer le secrétariat du Délégué Mandataire
• Ouverture du courrier entrant / affranchissement du courrier sortant

Domaine 2 : Participation aux démarches du service

• Participer à la démarche d'évaluation de la qualité et de la gestion des risques
• Participer aux réunions de services

Domaine 3 : missions transversales à la Plateforme (missions ponctuelles)

• Assurer le remplacement de l'accueillant en cas d'absence (maladie, congés)

Expertises et technicités

• Connaissances juridiques et des procédures
• Connaissances en comptabilité
• Maîtrise parfaite de la bureautique et des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)

Aptitudes personnelles

• Aptitude au travail d'équipe
• Qualités relationnelles indispensables
• Excellentes capacités rédactionnelles