Assistant Juridique CDI à Pourvoir Immédiatement H / F

Progressis; Levallois-Perret; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats en France recherche un(e) Assistant(e) pour gérer des tâches variées comme la gestion d'agenda et l'organisation de réunions. Le poste requiert une expérience d'au moins 3 ans dans un environnement exigeant, ainsi qu'une maîtrise du Pack Office et un bon niveau d'anglais. Les candidats doivent faire preuve de rigueur et de discrétion.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans en assistanat dans un cabinet d'avocats ou environnement similaire.
• Anglais courant pour communications écrites et téléphoniques.
• Rigueur, sens de la confidentialité et discrétion nécessaires.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et organisation des réunions.
• Création de dossiers et suivi de procédures.
• Préparation des factures et gestion des notes de frais.

Connaissances

Gestion d'agenda

Organisation de réunions

Maîtrise du Pack Office

Rédaction en anglais

Sens du service

Formation

BTS validé

Description du poste

Overview

Rejoignez un cabinet anglais à taille humaine et intégrez une équipe soudée et dynamique, où vous assisterez 1 Associé et des collaborateurs avec 2 assistantes seniors bienveillantes qui vous accompagnerons sur ce poste !

En étroite collaboration avec vos superviseurs, vos missions seront les suivantes :

Responsibilities

• Gestion d\'agenda
• Organisation de réunions et déplacements professionnels
• Gestion courriel
• Création des listes de publipostage (voeux, mailings)
• Accueil téléphonique et prise de messages
• Mise à jour de la liste de contacts des avocats via la plateforme interne
• Gestion du courrier
• Création de dossiers
• Photocopies (fax, scan & impression de documents)
• Classement, archivage, reliure
• Relecture & mise en forme de documents
• Comparaison de documents (Workshare, marques de révision)
• Élaboration de documents relatifs à des présentations / événements clients,
• Contribution à l'élaboration des pitchs
• Création des dossiers physiques
• Suivi de la procédure de dossiers (signification de conclusions, jugement, délibéré, plaidoiries)
• Préparation de dossiers de plaidoiries
• Préparation de pièces communiquées et de liens d'envoi
• Conflict check préalable à l'ouverture de dossiers
• Organisation logistique (visio-conférences - réunions - séminaires (invitations, réservations des salles et commande de plateaux repas))
• Organisation des conférences téléphoniques
• Ouverture des Matters
• Suivi des temps, du WIP et des impayés
• Gestion du tableau mensuel de facturation
• Vérification des taux horaires dans les dossiers et autres points négociés avec les clients (lettre engagement, accord groupe)
• Préparation des factures (narratifs)
• Gestion des notes de frais
• Gestion des débours
• Suivi des dossiers
• Relance

Profil

Profil : De formation supérieure de type BTS validé, vous justifiez d'une expérience préalable réussie d'au moins 3 ans en assistanat en cabinets d'avocats et/ou en environnement exigeant.

Vous maîtrisez le Pack Office. Votre anglais vous permet de rédiger des mails et courriers en anglais, de prendre un message téléphonique et d'échanger avec les clients et collègues à l'étranger (oral et écrit).

Rigueur, sens de la confidentialité, discrétion et sens du service seront les atouts de votre réussite pour ce poste !